| Allgemeine Eigenschaften |  |
- Einfach zu erlernen, durch komfortable Bedienerführung
- Übersichtliche und selbsterklärende Masken
- Viele vordefinierte Berichte (Auswertungen)
- Dokumentation in der Onlinehilfe
- Basiert auf dem Erfolgsprodukt Microsoft Access
- Verfügbar für Access 97, Access 2000 und Access XP (2002)
| |
| Zeiterfassung | |
- Erfassung von Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen, Erfassung der Tätigkeit, Zuordnung zu einem Projekt, Eintragung eventuell angefallener Fahrtzeiten und Fahrtkilometer
- Externe (weiterfakturierbare) Aufwände werden automatisch separat gebucht und dem Projekt belastet
- Pro Tag können beliebig viele Tätigkeiten für mehrere Projekte erfasst werden
- Nachträgliches Buchen/Korrigieren ist möglich
- Übersichtlicher Ausdruck der eigenen Zeiterfassungsdaten (Monatliche Zeitbogen mit Summenbildung)
- Das nachträgliche Umbuchen von Zeiten auf andere Projekte ist sehr einfach möglich
- Einstellbare Mindestzeiten (Zeittakt)
- Selektion und Auswertung der Zeiten nach zahlreichen Kriterien. Zum Beispiel: Zeige alle Zeiten eines bestimmten Mitarbeiters für eine bestimmte Tätigkeit, in einem bestimmten Projekt und innerhalb eines bestimmten Zeitraumes.
- Mehrere Erfassungsmasken können je Benutzer aktiviert werden: Tabellarische Zeiterfassung, Stunden-Erfassung, Wochen-Erfassung und Wochen-Summenerfassung
| |
| Online-Zeiterfassung | |
- Zeitnahe Buchung von Arbeitszeiten und Pausen
- Das Modul "Online-Zeiterfassung" ermöglicht ein einfaches Buchen von Arbeitsbeginn und -ende auf Knopfdruck
- Die Online-Zeiterfassung verwaltet auch ineinander verschachtelte Tasks
- Ein "Pausenknopf" stoppt und berechnet die Mittagspause oder Arbeitsunterbrechung automatisch
- Gut geeignet für Call-Center und Hotlines
| |
| Mitarbeiter | |
- Verwaltung des Mitarbeiterstamms
- Jedem Mitarbeiter können nur ganz bestimmte Tätigkeiten und / oder Projekte zugeteilt werden
- Jede Tätigkeit wird mit einem internen Stundensatz bewertet (z.B. mit dem kalkulatorischen Stundensatz oder Verrechnungssatz für interne Mitarbeiter oder dem Honorar für Fremdkräfte)
- Zusammenfassung von Mitarbeitern zu Abteilungen
- Zuordnung von Mitarbeitern zu Unternehmensbereichen / Abteilungen.
- Die Mitarbeiterkonten gestatten einen rückwirkenden Eintritt des Mitarbeiters und auch die nachträgliche Erfassung seiner Zeiten
- Pflege einer Personalnummer und auf Wunsch automatische Vergabe der Personalnummer
- Für jeden Mitarbeiter kann separat festgelegt werden, welche Form der Zeiterfassung benutzt werden soll
| |
| Projekte | |
- Verwaltung von Projektstammdaten
- Interne und externe (weiterfakturierbare) Projekte
- Verfolgung des aktuellen Projektstatus (Projektstati können frei definiert werden)
- Zuordnung des Projektes zu einem eindeutigen Unternehmens-Bereich
- Einstellung der Abrechnungsarten
- Projekte besitzen einen eindeutigen Projektleiter
- Jedem Projekt können alle oder nur bestimmte Mitarbeiter zugeordnet werden
(Freischaltung des Projektes für die Zeiterfassung) - Angabe der externen Standard-Stundensätze und Fahrtzeitsätze für das Projekt
- Jeder Mitarbeiter hat eine individuelle Liste von Tätigkeiten innerhalb des Projektes (=Projekttätigkeiten)
- Die Stundensätze jedes Mitarbeiters und auch jeder Projekttätigkeit können einzeln eingestellt werden
- Abrechnung externer Projekte auch in beliebigen Fremdwährungen möglich
- Definition von Projekt-Hierarchien (Unter- / Oberprojekte bis zu 5 Ebenen)
| |
| Bereiche | |
- Bereiche dienen zur Abbildung von Unternehmensbereichen, Kostenstellen oder Projektteams
- Jedem Bereich können beliebig viele Mitarbeiter zugeordnet werden.
- Jedes Projekt kann einem Bereich zugeordnet werden.
| |
| Berichte / Auswertungen | |
Alle Daten werden in einer zentralen Datenbank zusammengeführt. So erhalten Sie auf Knopfdruck aussagekräftige Auswertungen über: - Ausdruck des eigenen Tätigkeitsberichts je Mitarbeiter
(auch als Berichtsheft für Auszubildende einsetzbar) - Interne Aufwände, die in ein Projekt in einem bestimmten Zeitraum eingeflossen sind
- Monatliche Kontrollberichte (oder beliebige andere Zeiträume) über den aktuellen Projektstand (Projektfortschritt)
- Übersicht sämtlicher noch nicht abgerechneter Aufwände an externen Projekten für die Rechnungsstellung
- Fahrtkostenabrechnungen der internen Mitarbeiter bezogen auf einen beliebigen Zeitraum
- Auswertungen zur Gegenüberstellung der Personalkosten zum Erlös eines Projekts
- Zusammenstellung der Projektkosten von Ober- und Unterprojekten
- Auflistung der Projekte, an denen ein bestimmter Mitarbeiter mitgewirkt hat
- Auflisten der geleisteten Zeitaufwände für bestimmte Unternehmensbereiche
| |
| Individuelle Berichte / Auswertungen | |
- Einrichtung eines externen Datenzugriffs durch Programmadministratoren möglich
- D.h. man kann von einer beliebigen normalen Access-Datenbank auf die Daten des Tätigkeitsberichts zugreifen
- Beliebige weitere individuelle Abfragen, Auswertungen und Berichte sind dadurch möglich
- Datenaustausch mit anderen Datenquellen oder Programmen ist dadurch ebenfalls gewährleistet
- Dokumentation der Tabellen und Felder der Datenbank von Meffert Tätigkeitsbericht wird mitgeliefert
| |
| Datenaustausch mit externen Mitarbeitern (Replikation / Kommunikation) | |
- Durch die sog. Kommunikationsfunktion wird eine Datenbank-Replikation gewährleistet
- An einer Zentral-Datenbank können beliebig viele "Außenstellen" (z.B. Notebook-Installationen von externen Mitarbeitern) angeschlossen werden.
- Die Außenstellen benötigen nicht alle Daten der Zentrale, sonder nur eine Teilmenge (z.B. nur die Daten eines bestimmten Mitarbeiters)
- Die Datenbanken der jeweiligen Außenstellen können dadurch klein gehalten werden.
- Ein Datenabgleich zwischen Zentrale und Außenstelle kann beliebig oft zu beliebigen Zeitpunkten erfolgen.
- Datenabgleich erfolgt über einen Dateiaustausch (sog. Snapshot-Dateien)
- Export- und Importprotokolle sowie sog. Feedback-Dateien sichern den Kommunikationsprozeß ab.
- Unterstützung von externen Komprimierungsprogrammen (z.B. WinZip, WinRAR)
| |
| Datensicherheit | |
- Gesichertes Datenbanksystem
- Benutzerverwaltung mit Kennwortschutz und einstellbaren Berechtigungen
- Jeder Mitarbeiter hat grundsätzlich nur Zugriff auf die eigenen Daten
- Projekt- und Mitarbeiter- Stammdaten sind separat geschützt, ebenso die Wertetabellen
- Nur Programm-Administratoren haben Zugriff auf alle Daten und Funktionen
| |
| Export- / Import-Schnittstellen | |
- Durch die Einrichtung eines externen Datenzugriffs möglich
- Alle Datenformate, die von Microsoft Access unterstützt werden, können damit auch für Meffert Tätigkeitsbericht verwendet werden.
| |
