Features & Funktionen

Hauptfunktionen

• Firmendatenbank
• Kandidaten/Bewerber
• Projekt-/Auftragsverwaltung
• CRM-Funktionen
• Aktivitätenhistorie
• Dokumentenmanagement
• Projektbezogene Aufwandserfassung 

Suchen und Selektieren

• Grenzenlose Kombinationsmöglichkeiten von Suchkriterien
• Volltextsuche über den Inhalt von Dateien (pdf, Word, Excel, Powerpoint, html und viele mehr) sowie Textfelder der Datenbank 
• Klangsuche (phonetische Suche)
• zusätzliche SQL basierte Suchfunktion - Zugriff auf alle Datenfelder
• Abspeichern von häufig benötigten Abfragen
• Anpassbare, druckbare und exportierbare Ergebnislisten
• Massenbearbeitungsfunktionen zur Weiterverarbeitung der Selektionsergebnisse

Kommunikation

• Individuell gestaltete Einzel- und Serienbriefe mit Microsoft Word
• Vorlagenbasierte, personalisierbare Einzel- und Serien-E-Mails
• SMS-Funktion mit Vorlagen
• Online-Zusammenarbeit mit Kandidaten/Bewerbern/Kunden über Webfrontend Meffert job eXchange 

CV-Parser

• Importieren von Profilen aus XING und LinkedIn
• Importieren von Lebensläufen auf Word- oder PDF-Dateien mit intelligenter Erkennung (Parsing) der Daten
• Automatisches Befüllen der strukturierten Datenmasken ohne manuelle Eingabe
• Auch geeignet zur Aktualisierung bereits gespeicherter Daten 

Dokumentenmanagement

• Verwaltung von Dokumenten und Dateien aller Art (Officedateien, PDF, Bilder, Videos und vieles mehr)
• Papierdokumente können direkt als Text-PDF mit Texterkennung (OCR) gescant und mit den Daten verknüpft werden
• Automatische Erstellung von Word-Dokumenten (z.B. CV, Einladung Interview, vertraulicher Bericht) aus Meffert Recruiter heraus
• Suchfunktion nach Dokumenten und deren Inhalt (Volltextsuche)

Lead-Generator

• Zugriff auf aktuelle Onlinestellenangebote im deutschen Internet
• Filterbare Onlineabfrage mit Link zur Original-Stellenanzeige
• Ausblenden von Ausbildungsstellen und Angeboten von Jobvermittlern möglich 

Reporting

• Zahlreiche eingebaute Berichte mit Ihrem Logo
• Leicht anpassbare Ausdrucke und Exportmöglichkeiten von Listen
• ReportDesigner für völlig frei gestaltbare benutzerdefinierte Berichte
• Senden von Daten an Word unter Verwendung Ihrer individuellen Vorlagen (z.B. für top gestaltete CVs)
• Word, Excel und PDF als Output nutzbar

Customizing

• Anpassbare Datenfelder in den Masken: Namen, Farben, Pflichtfelder, Zusatzinfos (Hilfetexte), Ausblendung
• Leicht anpassbare vorgefertigte Berichte
• Vollständig frei gestaltbare benutzerdefinierte Berichte
• Integration Ihrer ganz individuellen Word-Vorlagen
• Unterstützung von eigenen Datenmasken

Datenqualität

• Dublettenkontrolle
• Steuerung der Dateneingabe über Kataloge (Wertetabellen) für schnelle und treffsichere Selektionen
• Zuordnungsmöglichkeit von Katalog-Verantwortlichen
• Komfortable nachträgliche Überarbeitung von Katalogeinträgen
• Farbige, auffällige Kennzeichnungsmöglichkeit von Datensätzen
• Anpassbare Pflichtfelder und Vorgabewerte
• Unnötige Felder können ausgeblendet/deaktiviert werden

Schnittstellen

• Senden von Mails/Terminen/Aufgaben an Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Tobit David sowie Importieren von Emails (inkl. Attachments)
• Unterstützung für Scanner (TWAIN-Schnittstelle) mit OCR Texterkennung
• Telefonie-Unterstützung (TAPI) zum Wählen von Rufnummern und Erkennung eingehender Anrufe mit dem Kandidaten- und Firmennamen
• Senden von SMS mit Vorlagen aus der Datenbank
• Einfacher Datenimport aus Adresslisten (Excel, Textdateien, CSV, Outlook)
• Einfacher Export nach Word, HTML, Excel, Textdateien, CSV
• Datenaustausch mit der Internet Jobbörse "Meffert job eXchange" (optional)
• Programmierbarer Datenaustausch mit fast jedem Internet Stellenportal
• Programmierbarer Import aus komplexeren Strukturen (!PAM, Access, cobra Adress Plus, Act, Lotus Notes und viele mehr)
• Integration von Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

Replikation/SYNCHRONISATION

• Offline-Nutzung für mobile Benutzer
• Automatische Datenbanksynchronisation zwischen weltweit verteilten Servern und Standorten
• Gefilterte Replikation für den reduzierten Datenzugriff auf nur ganz bestimmte Daten

Benutzerverwaltung

• Verwaltung von Benutzern, Gruppen und funktionsbezogenen Berechtigungen
• Zeitlich befristete Benutzerkonten
• Schnelle Verwaltung auch bei großer Anzahl von Benutzern und Gruppen
• Visuelle Darstellung der erteilten Berechtigungen
• Protokollfunktion über den Datenzugriff

Internationalität

• Die Anwendung kann in deutscher oder englischer Sprache betrieben werden. Die Menübefehle und Masken stehen in diesen zwei Sprachen zur Verfügung.
• Katalogtabellen können zweisprachig hinterlegt werden.
• Die Erstellung von Dokumenten wie z.B. CVs oder vertrauliche Berichte können zweisprachig erfolgen

Allgemeine Eigenschaften

• Übersichtliche, zweisprachige Masken
• Leicht erlernbar
• Individuell anpassbar
• Geringer Installationsaufwand
• Netzwerkfähig über verteilte Standorte hinweg
• Offline verfügbar
• Gratis Updates, Telefon- und Onlinesupport

Produktunterstützung

• Benutzerhandbuch und kontextbezogene Onlinehilfe
• E-Mail Support
• Schneller Telefonsupport (im Wartungsvertrag enthalten)
• Fernwartung bzw. Onlinesupport (im Wartungsvertrag enthalten)
• Support- und Ticketsystem unter http://support.meffert.de

Gratis Demoversion

• Sie können die voll funktionsfähige Software 30 Tage lang gratis nutzen.
• Den Download des Installationsprogramms finden Sie hier
• Bitte fordern Sie Ihren Lizenzschlüssel auf unserer Homepage unter http://demokey.meffert.de an.

Ihr Nutzen

CVparser