Screenshots

Hier finden Sie einige Bildschirmfotos von Meffert Recruiter. Nicht alle Masken sind hier dargestellt. Laden Sie sich bitte die kostenlose Demoversion herunter, um alle Masken kennenzulernen.

Herzlich Willkommen

Meffert Recruiter begrüßt Sie mit dem Willkommensbildschirm, der Ihnen den Weg zu den am häufigsten genutzten Modulen zeigt. Sie können auch andere Module als Startbildschirm einstellen. Beispielsweise könnte Ihre aktuelle Wiedervorlageliste automatisch angezeigt werden, wenn Sie Meffert Recruiter starten.

Personen

In der Personenmaske speichern Sie Kandidaten, Bewerber, Mitarbeiter, Kunden, Interessenten,... eben alle Personendaten. Zahlreiche qualifizierende Felder stehen Ihnen zur Verfügung, um eine Qualifizierung der Daten für eine treffsichere Selektion vorzunehmen. Nicht benötigte Felder können ausgeblendet werden. Die Feldnamen werden an Ihren Bedarf angepasst. In der Personenmaske sind alle Verknüpfungen zu Firmen, Aktivitäten, Dokumenten und Projekten verfügbar. Aus der Maske heraus können Sie telefonieren, Emails und SMS senden, Word-Dokumente und vertrauliche Berichte erzeugen, die Adresse und Wegbeschreibung in Google Maps.anzeigen, Informationen aus Social Networks und Internet-Suchmaschinen anzeigen und vieles mehr. Rote Markierungen zeigen an, auf welchen Seiten noch weitere Informationen zur Verfügung stehen.

Suchkriterien

Die Recherche (Selektion) in der Datenbank ist nach jedem Feld möglich. Häufig benötigte Selektionen können gespeichert werden. Durch den Aufbau wie in einer Datenmaske können Suchkriterien sehr schnell eingegeben werden. Die Volltextsuche sucht nicht nur in allen Textfeldern auf einmal, sondern auch in Ihren Dokumentdateien wie PDF, Word, Excel, Powerpoint, Text, Html und viele mehr.

Listen

Listen werden als Ergebnis von Selektionen und in den Maskendetails angezeigt. Zahlreiche Farbcodierungen geben Ihnen Auskunft über Personen, ohne dass sie das Profil öffnen müssen. Massenbearbeitungsfunktionen im Kontextmenü erlauben die Weiterverarbeitung aller markierten Personen in einem Schritt. Alle Listen können beliebig angepasst werden: Auswahl der Spalten, Reihenfolge und Breite der Spalten, Sortiertung und Gruppierung nach beliebig vielen Spalten, Export nach Excel, Ausdruck als Bericht und vieles mehr.

WebSearch

WebSearch sucht für Sie nach Personen- oder Firmen in den bekanntesten sozialen Netzwerken oder Suchmaschinen. In Ihrem Browser werden automnatisch die Treffer der ausgewählten Webseiten angezeigt, ohne dass Sie Suchbegriffe eingeben müssen. Die im Web gefundenen Daten können per Copy & Paste in die Datenbank überführt werden.

Aktivitäten

Erfassen Sie Ihre Aktivitäten und ordnen Sie diese den aktuellen Projekten zu. Aktivitäten werden auch automatisch protokolliert, wenn Sie Emails importieren oder senden, eine SMS senden, einen Brief versenden, etc. Die Aktivitäten erscheinen in der Projektmaske als Projektverlauf als Pivotauswertung mit dem Datum des Meilensteins (Searchstep). Bei aktivierter Wiedervorlage erscheinen die Termine in Ihrer Wiedervorlageliste. Die Aktivitäten können an Outlook, Tobit David oder Lotus Notes als Termin oder Aufgabe übergeben werden.

Emails

Über Email-Vorlagen können Sie endlos viele Standardtexte inklusive Textformatierung, Grafiken und Attachments verwalten. Die Vorlagen können öffentlich für alle Benutzer, nur für einen bestimmten Standort oder nur einem Benutzer sichtbar gespeichert werden. Über Variablen sind auch bei einer Serien-Email z.B. individuelle Anreden möglich. Auch die Email-Signatur kann aus Variablen bestehen, um eine gemeinsame Vorlage mit vielen Mitarbeitern gemeinsam zu nutzen. Die Filterfunktion hilft, aus einer Vielzahl von Vorlagen schnell die gesuchte Vorlage zu finden. Beim Senden einer Email an mehrere Empfänger (z.B. aus der Kandidatenliste des Projekts) werden viele einzelne Emails versendet. Nach dem Senden der Emails können alle Empfänger einen Eintrag in der Aktivitätenhistorie erhalten mit dem Betreff, Text und Attachment der Email.

SMS

Aus Meffert Recruiter heraus kann direkt eine SMS gesendet werden. Die Absenderkennung ist in der Benutzerverwaltung für den angemeldeten Benutzerhinterlegbar. Die Empfänger-Rufnummer wird aus der Personenmaske automatisch vorgeschlagen. Es kann auch eine andere Rufnummer ausgewählt werden. Analog zur Email-Funktion können Vorlagen hinterlegt werden, die das Senden von Standardtexten enorm beschleunigen. Über die Benutzerverwaltung von Meffert Recruiter steuern Sie, welche Benutzer den SMS-Serve nutzen dürfen. Für das Senden von SMS verwenden wir die sicheren Dienste der Deutschen Telekom. Nur zuvor validierte Absenderkennungen dürfen verwendet werden. Zur Verwaltung Ihres SMS-Kontos erhalten Sie Zugang auf ein Web-Frontend, in dem Sie Kostenlimits einstellen, Rufnummern validieren und eine Übersicht der bereits versendeten SMS einsehen können.

Scan mit OCR Texterkennung

Die Scan-Funktion kann mit allen Scannern, die über eine TWAIN-Schnittstelle verfügen, verwendet werden. Eine gemeinsame Verwendung eines Scanners über das Netzwerk ist ebenfalls möglich. Eingescannte Dokumente werden in der Voransicht präsentiert. Hier können einzelne Seiten bei Bedarf gedreht oder entfernt werden. Beim Speichern erfolgt automatisch eine OCR Texterkennung, um ein textdurchsuchbares PDF zu erzeugen. Wörterbücher in mehreren Sprachen werden bei der automatischen Texterkennung verwendet, um das Ergebnis zu validieren. Eingescannte Dokumente werden automatisch der richtigen Person, Firma, Projekt oder Aktivität zugeordnet und volltext-indiziziert in der Datenbank gespeichert.

TAPI/CTI

Wenn Sie eine TAPI-fähige Telefonanlage besitzen, können Sie aus Meffert Recruiter heraus direkt einen Anruf tätigen. Es stehen alle Rufnummern zur Auswahl, die der betreffenden Person zugeordnet sind. Eingehende Anrufe können durch ein kleines Popup-Fenster signalisiert werden. Auf diese Weise wird die aktuelle Arbeit nicht unterbrochen und Sie nehmen dennoch einen Anruf sofort wahr. Ist die eingehende Rufnummer einem oder mehreren Datensätzen zugeordnet, werden die Namen der Firma und der Person in einem Popup angezeigt. Im Popup kann der Name direkt angeklickt werden, um die entsprechende Maske des Anrufers zu öffnen.

Integration von Meffert job eXchange

Meffert job eXchange ist eine optionale Internetanwendung zur Realisierung eines Online-Bewerberformulars, Online-Stellenmarkts oder einer eigenen Jobbörse. Das ausgefüllte Bewerberformular kann in der Personenmaske direkt angezeigt werden. Ferner werden die Daten des Bewerbers vollautomatisch importiert. Auf gleiche Weise können auch Stellenangebote auf Ihrer Webseite veröffentlicht werden. Aus Meffert Recruiter heraus kann das Benutzerkonto des Kandidaten direkt verwaltet werden. Auf gleiche Weise können auch Stellenangebote direkt veröffentlicht werden.

Reporting

Alle Listen am Bildschirm können angepasst und so als Bericht gedruckt werden, wie sie am Bildschirm erscheinen. Alle Listen können angepasst nach Excel exportiert werden. Eingebaute Berichte erlauben einen schnellen Ausdruck ohne Anpassungsaufwand. Einfache tabellarische Auswertungen können mit zentralen Datenbankabfragen realisiert werden. Über Berechtigungen legen Sie fest, wer eine Auswertung ausführen darf und wer eine Auswertung verändern darf. Benutzerdefinierte Berichte ermöglichen Reports mit fast jeder gewünschten, grafischen Gestaltung.

Benutzerverwaltung

Die Rechte der Benutzer können sehr flexbel festgelegt werden. Berechtigungsgruppen erleichtern die Berechtigungsverwaltung von mehreren Benutzern mit denselben Privilegien. Besonders sensitive Funktionen wie Drucken, Exportieren oder Importieren können genau zugeordnet oder verhindert werden. Der Bericht "Berechtigungs-Übersicht" gibt Auskunft, welcher Benutzer und welche Gruppe der jeweiligen Berechtigung zugeordnet ist. Zeitbegrenzte Benutzerkonten können z.B. für Praktikanten oder neue Mitarbeiter mit Probezeigt verwendet werden. Die Stammdaten der Benutzer wie Name, Telefon, Email etc. können in Email-, SMS- und Wordvorlagen automatisch eingesetzt werden. Benutzerkonten können deaktiviert werden, ohne sie zu löschen.

Produktunterstützung

Ein Benutzerhandbuch in Form einer durchsuchbaren Onlinehilfe und ein PDF-Dokument stehen als Dokumentation zur Verfügung. Gerne können Sie auch unseren telefonischen Hotline-Support in Anspruch nehmen, der Ihre Fragen und Probleme in der Regel noch am selben Tag löst. Über Onlinesupport können sich unsere Supportmitarbeiter mit Ihrem Computer so verbinden, dass wir Ihren Bildschirm sehen und mit Ihrer Erlaubnis Maus- und Tastatureingaben vornehmen können. Diese Methode ist der effizienteste Weg. Bei Abschluss eines Wartungsvertrages erhalten Sie kostenlosen Support und auch alle künftigen Softwareupdates von Meffert Recruiter gratis. Meffert bietet ein umfassendes Schulungsangebot an, damit Ihre Mitarbeiter produktiv mit allen Softwareprodukten arbeiten können.

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