E-Recruiting Software

Die E-Recruiting Software – Meffert Recruiting Suite®

Mit unserer E-Recruiting Software finden Sie die besten Kandidaten in kürzester Zeit!

Die Digitalisierung hat auch im Personalwesen Einzug gehalten. Deshalb stellt eine E-Recruiting Software das wichtigste Tool für jeden Personaldienstleister oder Recruiter dar. Mittels einer speziellen Software-Applikation findet der gesamte Recruiting-Prozess online über eine zentrale Oberfläche statt: So ermöglicht eine E-Recruiting Software die effiziente Steuerung von Prozessen, gibt Ihnen einen permanenten Überblick über sämtliche Projekte und gestaltet die Kommunikation mit Kandidaten und Klienten professionell sowie einfach. Viele Personalberater wissen den Mehrwert einer vollumfassenden E-Recruiting Software mittlerweile zu schätzen. Aus diesem Grund haben wir von Meffert Software Solutions der digitalen Personalgewinnung ein neues Gesicht gegeben: Die Meffert Recruiting Suite®!

Die Software wurde speziell für die Herausforderungen im E-Recruiting entwickelt und individuell auf die Bedürfnisse von Personaldienstleistern abgestimmt. Sie erlaubt die komplette Automatisierung von Recruiting-Prozessen und erleichtert sämtliche Aspekte Ihrer täglichen Arbeit – gesteigerte Effizienz garantiert! In mehr als 25 Jahren haben wir die Software-Gesamtlösung in der Praxis erprobt und damit auf Ihren Erfolg als Personaldienstleister ausgerichtet. Unsere E-Recruiting Software zeigt sich dabei besonders benutzerfreundlich, effektiv und immer up-to-date: Dank der hohen Funktionalität reagieren Sie schnell auf jede Anfrage und können Stellenbeschreibungen mit Klienten, Kandidaten und Researchern leicht abstimmen. Zudem senken Sie nachhaltig Ihre Kosten und sparen enorm viel Zeit ein.

Befördern Sie Ihr E-Recruiting aufs nächste Level und bauen Sie auf die Effizienz, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Meffert Recruiting Suite®!

Meffert E-Recruiting Software für Mac OS, Windows und Linux

Die E-Recruiting Software für alle Herausforderungen

Als spezialisierte E-Recruiting Software für Personaldienstleister vereint die Meffert Recruiting Suite® alle Funktionalitäten, die Sie benötigen, um die Herausforderungen im Personalbereich zu meistern. Seit mittlerweile über 25 Jahren beobachten wir den Werdegang des E-Recruitings und die Veränderungen in der Branche.  Anhand dieser Erkenntnisse haben wir unsere E-Recruiting Software auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und eine Softwarelösung ins Leben gerufen, welche sich individuell in das Tagesgeschäft jedes Personaldienstleisters einfügt. In einer personalisierten Übersicht laufen alle Informationen und die Funktionen der verschiedenen Software-Module zusammen, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und gekonnt auf jede Situation reagieren können.

  • Kandidaten–und Bewerberverwaltung

  • Unternehmensdaten
  • Projektmanagement
  • CRM
  • CV-/Profil-Import
  • Datenschutz/EU-DSGVO
  • Stellenportal
  • Bewerberformular
  • Kundenportal
  • Dashboard
  • Mobile Recruiting
  • Cloud / On-Premise
  • Reportings
  • Dokumentenverwaltung
  • Outlook, Word und Excel Integration
  • Individuelle Berechtigungen
  • Rechnungserstellung und Überwachung
  • Aufwandserfassung
  • Wiedervorlagenmanagement
  • Telefonie und SMS Funktionen

Die Vorteile einer E-Recruiting Software

Mit der Meffert Recruiting Suite® heißen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen willkommen und schaffen eine digitale Personalgewinnungsstrategie, die Sie nachhaltig zum Erfolg führt. Obwohl die Digitalisierung im Personalwesen mit einem gewissen finanziellen Aufwand einhergeht, überwiegen bei der Anwendung einer E-Recruiting Software auf lange Sicht die Vorteile. Zu den wichtigsten Aufgaben einer Software für E-Recruiting gehören dabei die Vereinfachung und Beschleunigung des Recruiting-Verfahrens sowie die Steigerung der Qualität Ihrer Arbeit. Die interne Personalgewinnung sowie die externe Bewerberakquisition laufen dank automatisierter Prozesse viel effizienter ab. In der Meffert Recruiting Suite® können Sie beispielsweise Stellenausschreibungen auf mehreren Portalen verwalten oder sogar in Ihre Unternehmenswebsite einbinden. Für die Kandidatenauswahl lassen sich Bewerberdaten wie Lebensläufe in Sekundenschnelle importieren und zentral weiterverarbeiten. Zudem läuft die Bewerberkommunikation und Korrespondenz mit Klienten um einiges einfacher ab – beispielsweise durch die Integration von Microsoft Word oder durch die Nutzung unseres sicheren cloudbasierten Datenaustauschs.

Die key features der E-Recruiting Software

Kommunikation

  • Individuell gestaltete Einzel- und Serienbriefe mit Microsoft Word
  • Vorlagenbasierte, personalisierbare Einzel- und Serien-E-Mails
  • SMS-Funktion mit fertigen Vorlagen
  • Online-Zusammenarbeit mit Kandidaten/Bewerbern/Kunden über Webfrontend Meffert job eXchange

Suchen und selektieren

  • Einfache Suchfunktion wie in Internet-Suchmaschinen
  • Volltextsuche über den Inhalt von Dateien (pdf, Word, Excel, Powerpoint, html und viele mehr)
  • Häufig benötigte Abfragen können gespeichert werden
  • Massenbearbeitungsfunktionen zur Weiterverarbeitung der Selektionsergebnisse

Schnittstellen/ Meffert CVparser

  • Importieren von Profilen aus Experteer, XING und LinkedIn
  • Importieren von Lebensläufen aus Word- oder PDF-Dateien mit intelligenter Erkennung (Parsing) der Daten
  • Automatisches Befüllen der strukturierten Datenmasken ohne manuelle Eingabe
  • Senden von Mails/Terminen/Aufgaben an Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Tobit David sowie Importieren von E-Mails (inkl. Attachments)
  • Telefonie-Unterstützung (TAPI) zum Wählen von Rufnummern und Erkennung eingehender Anrufe mit dem Kandidaten- und Firmennamen
  • Integration von Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

Reporting

  • Zahlreiche eingebaute Berichte mit Ihrem Firmenlogo
  • Leicht anpassbare Ausdrucke und Exportmöglichkeiten von Listen
  • Reportdesigner für völlig frei gestaltbare benutzerdefinierte Berichte

Lead-Generator

  • Zugriff auf aktuelle Onlinestellenangebote im deutschen Internet
  • Filterbare Onlineabfrage mit Link zur Original-Stellenanzeige
  • Ausblenden von Ausbildungsstellen und Angeboten von Jobvermittlern möglich

Replikation/ Synchronisation

  • Offline-Nutzung für mobile Benutzer
  • Automatische Datenbanksynchronisation zwischen weltweit verteilten Servern und Standorten

Benutzerverwaltung

  • Verwaltung von Benutzern, Gruppen und funktionsbezogenen Berechtigungen
  • Zeitlich befristete Benutzerkonten
  • Protokollfunktion über den Datenzugriff

E-Recruiting System – Meffert Recruiter®

Das informative Herzstück der Meffert Recruiting Suite®

Sie gewinnen mit unserem E-Recruiting System von detaillierten Kandidatenprofilen über aktuelle Kontaktübersichten bis zu aussagefähigen Reports stets das gute Gefühl, alles im Griff zu haben – unabhängig davon, von welchem Ort Sie gerade arbeiten. Der Datenabgleich innerhalb der Software zwischen der Hauptdatenbank und Ihrem Notebook oder einer Niederlassung findet sicher und vollautomatisch im Hintergrund statt. So wird aus unserer E-Recruiting Software ein leistungsfähiges Instrument Ihrer täglichen Arbeit – flexibel, unkompliziert und effektiv. Unsere Software basiert auf bewährter Microsoft-Technologie und läuft selbst bei großer Nutzerzahl und umfangreichem Datenaufkommen schnell, stabil und zu verlässlich. Nicht nur Ihr Team, auch Ihre Klienten und Kandidaten können sich bei Bedarf online anmelden.

Meffert Recruiting Suite®: Die E-Recruiting Software für Personaldienstleister und HR-Abteilungen

Mobile E-Recruiting-Lösung – Meffert WebRecruiter®

Die browserbasierte Lösung für unterwegs– flexibel und ganz ohne Softwareinstallation.

Die mobile E-Recruiting Software – Meffert WebRecruiter® versorgt Sie unterwegs mit allen benötigten Informationen aus Ihrer Recruiting-Datenbank. Um die Software nutzen zu können, ist lediglich ein Internet-Browser erforderlich. Es spielt daher keine Rolle, ob ein Notebook, Tablet oder Smartphone verwendet wird. Auch externe Researcher lassen sich einfach und projektbezogen für die von Ihnen freigegebenen Firmen, Projekte und Kandidaten einbinden. Mit unserer mobilen E-Recruiting Software bleiben Sie flexibel, damit Sie auch von unterwegs den vollen Überblick behalten.

Meffert WebRecruiter®: Die mobile E-Recruiting Software - Lösung für unterwegs

Homepage Integration – Meffert job eXchange®

Ihre perfekte Homepage-Integration – Das Job Portal

Unsere Software für Personaldienstleister berücksichtigt ebenfalls eine Integration Ihrer Homepage in den Recruiting-Prozess. Meffert job eXchange® ist ein in Ihre Homepage integriertes Job Portal, mit dem Sie zuverlässig, schnell und einfach offene Vakanzen auf Ihrer Homepage veröffentlichen und Online-Bewerbungen ermöglichen. Sie erhalten damit die Möglichkeit, ein Kandidatenportal für Ihre Projekte zu schaffen und offene Vakanzen unabhängig vom Ort und frei von Schaltkosten zu veröffentlichen. Der Datenaustausch mit Ihrer Recruiting-Datenbank erfolgt vollautomatisch ohne Medienbruch und vereinfacht das Einpflegen von Stellen und Kandidaten ganz erheblich.

Meffert job eXchange®: Job Portal-Features für Ihre Website

Mit unserer E-Recruiting Lösung sind Ihre Daten sicher!

Mit unserem Online-Dienst „datenschutz-freigabe.de“ ist es für Personalberater einfach, die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) im Rahmen des E-Recruitings einzuhalten.

Unsere Recruiting Software bzw. E-Recruiting Software – Lösungen unterstützen Sie beim Einhalten der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf vielfältige Weise. Hierzu zählen die nachweisliche Speicherung der Daten in Deutschland sowie anpassbare automatisierte Workflows zur Kommunikation mit Kandidaten in Bezug auf die Einholung der Genehmigungen (Opt Ins). Durch automatisierte Workflows ist auch eine Bereinigung des Datenbestands nach Ablauf der Zweckbindung z. B. durch Pseudonymisierung oder löschen der Daten möglich. Selbstverständlich werden diese Prozesse auf Ihren gewünschten Bedarf angepasst.

Sichere Datenhaltung in Deutschland oder in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur
Ein ausgeklügeltes Berechtigungsmodell auf Datensatz- und Funktionsebene
Auf Wunsch höherer Zugriffsschutz mit Security Token und One-Time-Passwort
Verschlüsselte Datenverbindung

E-Recruiting Software für ein Maximum an Flexibilität und Individualität

Sie möchten orts- und zeitunabhängig arbeiten und Ihre E-Recruiting Software stets zur Hand haben? Mit der Meffert Recruiting Suite® ist dies kein Problem.
Unsere mobile E-Recruiting Software kann auf unterschiedlichen Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder Laptop verwendet werden. Sie bietet Ihnen ein flexibles Kandidatenmanagement und ermöglich die reibungslose Kommunikation zwischen HR-Abteilungen, Personalvermittlern, Kunden und Bewerbern – egal, wo Sie sich gerade befinden.

Meffert Recruiting Suite®: Die E-Recruiting Software für maximale Flexibilität, Produktivität und Individualität

Fazit: Mit dem Einsatz einer E-Recruiting Software werden Ihre Prozesse nachhaltig …

  • vereinfacht … da die Software einen Großteil des Recruiting-Prozesses inklusive komplexer Vorgänge übernimmt und die Transparenz sowohl für Sie als Recruiter, als auch für Ihre Bewerber und Klienten steigert.
  • effizienter … da zeitraubende manuelle Vorgänge automatisiert ablaufen und Sie sich auf andere wichtige Aufgaben wie Kundenbindung oder Candidate Experience fokussieren können.
  • qualitativ gesteigert … da Kandidaten im Mittelpunkt stehen und der gesamte Bewerbungsprozess menschlicher gestaltet ist.

Sie planen einen Software-Wechsel?

Der Gedanke an einen Software-Wechsel bereitet vielen Personaldienstleistern Bauchschmerzen, aber wir können Ihnen diese Sorgen nehmen. Die bewährte Vorgehensweise bei einem Wechsel auf unsere Software gewährleistet Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit, Effizienz und Support.

E-Recruiting Software FAQ

Eine E-Recruiting Software ist eine Software-Applikation, die für die Personalgewinnung und Vermittlung zum Einsatz kommt. Sie unterstützt Personaldienstleister beim online stattfindenden Recruiting-Prozess, wie beispielsweise bei Aktivitäten über soziale Medien oder Online-Stellenbörsen, der Kommunikation mit Bewerbern und Kunden oder der Projekt- und Dokumentenverwaltung.

Das E-Recruiting verbessert den Prozess der Personalbeschaffung. Bewerbungen, die über ein elektronisches Formular erfolgen, erhöhen nachweislich die Bewerber- und Datenqualität und können gleichzeitig die Kosten oder Durchlaufzeiten pro Bewerbung senken.

Das E-Recruiting (oder auch Electronic-Recruiting) übernimmt viele wichtige Aufgaben. Dazu gehört unter anderem die komplette Personalbeschaffung – von der Ausschreibung der Stelle über die Kandidatensuche und Auswahl bis hin zur Kommunikation.

Eine E-Recruiting Software bietet sowohl Arbeitgebern, als auch Arbeitnehmern entscheidende Vorteile. Zum einen sind Online-Stellenanzeigen günstiger und können einfacher aktualisiert werden. Andererseits können Bewerbungen schneller sowie effizienter bearbeitet werden und die Kommunikation wird vereinfacht. Nicht zuletzt dient eine E-Recruiting Software als Unterstützung bei der Kandidatensuche und kann eine aussagekräftige Vorselektion von Bewerbern vornehmen.

Als Synonyme von E-Recruiting Software werden die Ausdrücke Applicant Tracking System (ATS), HR System, Staffing Software oder Bewerbermanagementsystem verwendet.

Beim E-Recruiting werden Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebsite, auf Jobbörsen oder in sozialen Netzwerken veröffentlicht, um potenzielle Bewerber zu finden. Zudem ermöglicht E-Recruiting eine passgenaue Ansprache und eine direkte Kontaktaufnahme zu talentierten Kandidaten (Active Sourcing).

Meffert Recruiting Suite® – Eine E-Recruiting Software für alle Herausforderungen von Personaldienstleistern und HR-Abteilungen

Mit der Meffert Recruiting Suite® halten Sie eine verlässliche E-Recruiting-Lösung in der Hand, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit entlastet.
Die E-Recruiting Software für Personaldienstleister und HR-Abteilungen übernimmt dabei nicht nur die Bewerbersuche, Ansprache und Kommunikation für Sie, sondern unterstützt Sie auch beim Erstellen von Reports, dem Dokumentenmanagement oder der DSGVO-konformen Verwaltung von personenbezogenen Daten.