Die Digitalisierung hat auch im Personalwesen Einzug gehalten. Deshalb stellt eine Candidate Relationship Management Software bzw. CRM-Software das wichtigste Handwerkszeug für jede Personalabteilung, jeden Personalverantwortlichen oder jeden Recruiter in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt dar. Mittels einer speziellen Software-Applikation findet der gesamte Candidate Relationship Management bzw. Recruiting-Prozess über eine zentrale Oberfläche statt. So ermöglicht eine CRM-Software die effiziente Steuerung von Prozessen, gibt Ihnen einen permanenten Überblick über sämtliche Projektedetails und gestaltet die Kommunikation mit Kandidaten und Klienten professionell und einfach. Viele Personalabteilungen oder Recruiter wissen den Mehrwert einer vollumfassenden Candidate Relationship Management Software mittlerweile zu schätzen. Aus diesem Grund haben wir von Meffert Software Solutions der digitalen Personalgewinnung ein neues Gesicht gegeben: Die Meffert Recruiting Suite®!
Die Software wurde speziell für die Herausforderungen im E-Recruiting entwickelt und individuell auf die Bedürfnisse von Personalabteilungen in Unternehmen und Recruitern abgestimmt. Sie erlaubt die komplette Automatisierung von Recruiting-Prozessen und erleichtert sämtliche Aspekte Ihrer täglichen Arbeit – gesteigerte Effizienz garantiert! In mehr als 25 Jahren haben wir die Software-Gesamtlösung in der Praxis erprobt und damit auf Ihren Erfolg ausgerichtet. Unsere CRM-Lösung zeigt sich dabei besonders benutzerfreundlich, effektiv und immer up-to-date: Dank der hohen Funktionalität reagieren Sie schnell auf jede Anfrage und können Stellenbeschreibungen mit Klienten, Kandidaten und Researchern leicht abstimmen. Zudem senken Sie nachhaltig Ihre Kosten und sparen enorm viel Zeit ein.
Befördern Sie Ihre CRM-Prozesse aufs nächste Level und bauen Sie auf die Effizienz, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Meffert Recruiting Suite®!
Aufgaben und Vorteile einer Candidate Relationship Management Software
Mit der Meffert Recruiting Suite® heißen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen willkommen und schaffen eine digitale Personalgewinnungsstrategie, die Sie nachhaltig zum Erfolg führt. Obwohl die Digitalisierung im Personalwesen mit einem gewissen finanziellen Aufwand einhergeht, überwiegen bei der Anwendung einer Candidate Relationship Management Software auf lange Sicht die Vorteile. Zu den wichtigsten Aufgaben einer CRM-Software gehören dabei die Vereinfachung und Beschleunigung des Recruiting-Verfahrens sowie die Steigerung der Qualität Ihrer Arbeit. Die interne Personalgewinnung sowie die externe Bewerberakquisition laufen dank automatisierter Prozesse viel effizienter ab. In der Meffert Recruiting Suite® können Sie beispielsweise Stellenausschreibungen auf mehreren Portalen verwalten oder sogar in Ihre Unternehmenswebsite einbinden. Für die Kandidatenauswahl lassen sich Bewerberdaten wie Lebensläufe in Sekundenschnelle importieren und zentral weiterverarbeiten. Zudem läuft die Bewerberkommunikation und Korrespondenz mit Klienten um einiges einfacher ab – beispielsweise durch die Integration von Microsoft Word oder durch die Nutzung unseres sicheren cloudbasierten Datenaustauschs.
Die CRM-Software für alle Herausforderungen
Unsere Meffert Recruiting Suite® vereint als spezialisierte CRM-Softwarelösung alle Funktionalitäten, die Sie benötigen, um die Herausforderungen im Personalbereich zu meistern. Seit mittlerweile über 25 Jahren beobachten wir den Werdegang des E-Recruitings und die Veränderungen in der Branche. Anhand dieser Erkenntnisse haben wir unsere Candidate Relationship Management Software auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und ein System geschaffen, das sich individuell in das Tagesgeschäft jedes Recruiters einfügt. In einer personalisierten Übersicht laufen alle Informationen und die Funktionen der verschiedenen Software-Module zusammen, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und gekonnt auf jede Situation reagieren können.
Candidate Relationship Management mit System – Meffert Recruiter®
Das informative Herzstück der Meffert Recruiting Suite®
Sie gewinnen mit unserer Candidate Relationship Management Software von detaillierten Kandidatenprofilen über aktuelle Kontaktübersichten bis zu aussagefähigen Reports stets das gute Gefühl, alles im Griff zu haben – unabhängig davon, von welchem Ort Sie gerade arbeiten. Der Datenabgleich im System zwischen der Hauptdatenbank und Ihrem Notebook oder einer Niederlassung findet sicher und vollautomatisch im Hintergrund statt. So wird aus unserer Software ein leistungsfähiges Instrument Ihrer täglichen Arbeit – flexibel, unkompliziert und effektiv. Unsere Systemsoftware basiert auf bewährter Microsoft-Technologie und läuft selbst bei großer Nutzerzahl und umfangreichem Datenaufkommen schnell, stabil und zu verlässlich. Nicht nur Ihr Team, auch Ihre Klienten und Kandidaten können sich bei Bedarf online anmelden.
Mobile CRM Software-Lösung – Meffert WebRecruiter®
Die browserbasierte Lösung für unterwegs– flexibel und ganz ohne Softwareinstallation.
Die mobile CRM Software – Meffert WebRecruiter® versorgt Sie unterwegs mit allen benötigten Informationen aus Ihrer Recruiting-Datenbank. Um die Candidate Relationship Management Software nutzen zu können, ist lediglich ein Web-Browser erforderlich. Es spielt daher keine Rolle, ob ein Notebook, Tablet oder Smartphone verwendet wird. Auch externe Researcher lassen sich einfach und projektbezogen für die von Ihnen freigegebenen Firmen, Projekte und Kandidaten einbinden. Mit unserer mobilen Softwarelösung bleiben Sie flexibel, damit Sie auch von unterwegs den vollen Überblick behalten.
Homepage Integration – Meffert job eXchange®
Ihre perfekte Homepage-Integration – Das Job Portal
Unsere Candidate Relationship Management Software berücksichtigt ebenfalls eine Integration Ihrer Homepage in den Recruiting-Prozess. Meffert job eXchange® ist ein in Ihre Homepage integriertes Job Portal, mit dem Sie zuverlässig, schnell und einfach offene Vakanzen auf Ihrer Homepage veröffentlichen und Online-Bewerbungen ermöglichen. Sie erhalten damit die Möglichkeit, ein Kandidatenportal für Ihre Projekte zu schaffen und offene Vakanzen unabhängig vom Ort und frei von Schaltkosten zu veröffentlichen. Der Datenaustausch mit Ihrer Recruiting-Datenbank erfolgt vollautomatisch ohne Medienbruch und vereinfacht das Einpflegen von Stellen und Kandidaten ganz erheblich.
Mit unserer Candidate Relationship Management Softwarelösung sind Ihre Daten sicher!
Mit unserem Online-Dienst „datenschutz-freigabe.de“ ist es für Personalberater einfach, die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) im Rahmen des E-Recruitings einzuhalten.
Unsere Candidate Relationship Management Software bzw. CRM Software – Lösungen unterstützen Sie beim Einhalten der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf vielfältige Weise. Hierzu zählen die nachweisliche Speicherung der Daten in Deutschland sowie anpassbare automatisierte Workflows zur Kommunikation mit Kandidaten in Bezug auf die Einholung der Genehmigungen (Opt Ins). Durch automatisierte Workflows ist auch eine Bereinigung des Datenbestands nach Ablauf der Zweckbindung z. B. durch Pseudonymisierung oder löschen der Daten möglich. Selbstverständlich werden diese Prozesse auf Ihren gewünschten Bedarf angepasst.
Candidate Relationship Management Software für ein Maximum an Flexibilität und Individualität
Sie möchten orts- und zeitunabhängig arbeiten und Ihre Candidate Relationship Management Software stets zur Hand haben? Mit der Meffert Recruiting Suite® ist dies kein Problem.
Unsere mobile CRM Software kann auf unterschiedlichen Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder Laptop verwendet werden. Sie bietet Ihnen ein flexibles Kandidatenmanagement und ermöglich die reibungslose Kommunikation zwischen HR-Abteilungen, Personalvermittlern, Kunden und Bewerbern – egal, wo Sie sich gerade befinden.
Fazit: Mit dem Einsatz einer Candidate Relationship Management Software werden Ihre Prozesse nachhaltig …
- vereinfacht … da das CRM System einen Großteil des Recruiting-Prozesses inklusive komplexer Vorgänge übernimmt und die Transparenz sowohl für Sie als Recruiter, als auch für Ihre Bewerber und Klienten steigert.
- effizienter … da zeitraubende manuelle Vorgänge automatisiert ablaufen und Sie sich auf andere wichtige Aufgaben wie Kundenbindung oder Candidate Experience fokussieren können.
- qualitativ gesteigert … da Kandidaten im Mittelpunkt stehen und der gesamte Bewerbungsprozess menschlicher gestaltet ist.
Candidate Relationship Management Software FAQ
Das Candidate Relationship Management (CRM) (oder auch Talent Relationship Management), beschreibt das Beziehungsmanagement zu potenziellen Bewerbern. Im Fokus stehen der gezielte Aufbau, die kontinuirliche Pflege der Beziehungen und die nachhaltige Bindung zwischen der Arbeitgebermarke und den Kandidaten.
Mittels des CRM werden talentierte Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt aufgespürt und wenn möglich in den eigenen Unternehmens-Talent-Pool mit aufgenommen, sodass man im Bedarfsfall auf diese Kandidaten zurückgreifen kann.
Das Candidate Relationship Management wird somit in Rahmen des Recruiting-Prozesses eingesetzt und hat positive Auswirkungen auf die zeitlichen Aufwand und die Kostenentwicklung von Stellenbesetzungen und stärkt zudem das Employer Branding.
Eine Candidate Relationship Management Software (kurz: CRM Software) unterstützt Unternehmen und Personalverantwortliche dabei, talentierte Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt aufzuspüren und wenn möglich in den eigenen Unternehmens-Talent-Pool zu integrieren, sodass im Bedarfsfall auf diese Kandidaten zurückgegriffen kann.
Candidate Relationship Management (CRM) ist eine Methode zur Verwaltung und Verbesserung der Beziehungen zu aktuellen und zukünftigen potenziellen Bewerbern. Die CRM-Technologie wird hierbei eingesetzt, um den Kommunikationsprozess zu potenziellen Kandidaten zu automatisieren, ihr Engagement zu fördern und die Erfahrungen der Kandidaten zu verbessern.
Das Candidate Relationship Management ist eine Methode, die Personalverantwortliche anwenden, um das Engagement der Bewerber zu fördern und die Erfahrung der Bewerber zu verbessern.
Diese Methode im Recruiting wurde in der Welt der Talentakquise als Lösung für eine der größten Herausforderungen in der Personalbranche eingeführt – nämlich die Gewinnung von neuen Talenten.
Der Aufbau von Beziehungen zu Kandidaten ist auf drei Ebenen notwendig:
- mit aktuellen Kandidaten,
- mit früheren Kandidaten und
- mit potenziellen, zukünftigen Kandidaten.
Welche Vorteile bietet eine Candidate Relationship Management Software?
Eine Candidate Relationship Management Software unterstützt Personalveranwortliche in Unternehmen u.a. beim Monitoring bzw. der Messung von ergriffenen Maßnahmen wie:
1. bei der Bildung und Pflege einer attraktiven Arbeitgebermarke:
Unternehmen, deren Bewerbungsprozesse positiv in Erinnerungen bleiben, erhalten auf Bewertungsportalen wie Kununu.com,
MeinChef.de, Jobvoting.de, Glassdoor.de, Stepstone.de, Indeed.com oder Meinpraktikum.de positive Bewertungen. Die Außenwahrnehmnung als Arbeitgeber wird bei potentiellen Kandidaten gestärkt.
2. beim Aufbau eines Talent- und Kandidatenpools:
CRM spielt seine Stärke u.a. im Aufbau eines eigenen Talent- und Kandidatenpools aus. Arbeitgeber profitieren mit einer Candidate Relationship Management Software insbesondere davon, wenn offene Stellen schnell besetzt werden sollen oder müssen, dass sie rechtzeitig und im Vorfeld Talente entdeckt, angesprochen und eine Bindung zu diesen aufgebaut zu haben.
3. beim Monitoren von CRM und der Arbeitgeber-Marke:
Candidate Relationship Management (CRM) ermöglicht es dem Personalveranwortlichen zu messen und zu monitoren:
- welche Talente und potentielle Kandidaten entsprechendes Interesse zeigen,
- ob die Arbeitgeber-Marke die jeweiligen Zielgruppen auch erreicht,
- an welchem Punkt Talente bzw. Kandidaten abspringen,
- und wie erfolgreich die Förderung potentieller Kandidaten ist.
4. bei der Bewerbung der eigenen Unternehmenskultur und der Employer Value Proposition (EVP):
Die gezielte Kandidaten-Kontaktpflege gewährt einen aktiven und einen regelmäßigen Einblick in die eigene Unternehmenskultur. Sie betont auch Ihre Alleinstellungsmerkmale als Arbeitgeber. Einzigartige Arbeitgeber- Leistungen und -Angebote sowie die soziale und ökologische Verantwortung können in Form von Newslettern und Rundmails das Unternehmensimage stärken.
Meffert Recruiting Suite® – Eine CRM-Software für alle Herausforderungen von Recruitern und HR-Abteilungen
Mit der Meffert Recruiting Suite® halten Sie eine verlässliche E-Recruiting-Lösung in der Hand, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit entlastet.
Die Candidate Relationship Management Software (CRM) für Recruiter und HR-Abteilungen in Unternehmen übernimmt dabei nicht nur die Bewerbersuche, Ansprache und Kommunikation für Sie, sondern unterstützt Sie auch beim Erstellen von Reports, dem Dokumentenmanagement oder der DSGVO-konformen Verwaltung von personenbezogenen Daten.