E-Recruiting Software

Ihr Online Recruiting Tool für modernes und effizientes Personalmanagement

Ein erfolgreiches Recruiting beginnt heute mit der richtigen online Lösung. Mit dem Meffert WebRecruiter® steht Ihnen ein leistungsstarkes Online Recruiting Tool zur Verfügung, das sämtliche Prozesse in der Personalgewinnung strukturiert, automatisiert und vereinfacht. Ob Bewerberverwaltung, Kommunikation oder Stellenausschreibung – alles läuft zentral über eine intuitive Weboberfläche, auf die Sie jederzeit und von überall zugreifen können. Die browserbasierte Lösung wurde speziell für die Bedürfnisse von HR-Teams, Personaldienstleistern und Executive Search-Anbietern entwickelt und vereint langjährige Praxiserfahrung mit innovativer Technologie. So machen Sie sich unabhängig von lokalen Installationen und heben Ihre Recruiting-Abläufe auf ein neues Niveau – schnell, effizient und zukunftssicher. Wir haben seit 1994 Erfahrung mit Online Recruiting und kennen Ihre Anforderungen genau. Unsere Recruiting Software Lösungen sind dadurch für Ihren maximalen Erfolg optimiert.

Befördern Sie Ihr E-Recruiting aufs nächste Level und bauen Sie auf die Effizienz, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Meffert Recruiting Suite®!

Eine Online Recruiting Tool – viele Vorteile

Der Meffert WebRecruiter® unterstützt Sie in allen Phasen des Recruiting-Prozesses und verschafft Ihnen wertvolle Freiräume. Durch die zentrale Online-Plattform behalten Sie jederzeit den Überblick über Bewerbungen, Kandidatenprofile und offene Stellen. Dabei reduzieren automatisierte Abläufe Ihren administrativen Aufwand spürbar, sodass Sie sich voll und ganz auf die Auswahl der besten Talente konzentrieren können. Gleichzeitig profitieren Sie von einer schnellen Reaktionsfähigkeit bei Anfragen, einer professionellen Kommunikation mit Klienten und Kandidaten sowie der Möglichkeit, Stellenanzeigen mit wenigen Klicks online zu veröffentlichen oder direkt in Ihre Website zu integrieren. Dank der webbasierten Technologie ist das Online Recruiting Tool besonders flexibel und ideal für mobiles Arbeiten geeignet – ganz gleich, ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Seit 1994 entwickeln wir unsere Recruiting-Lösungen kontinuierlich weiter, um Ihnen eine zuverlässige und gleichzeitig praxisnahe Software zur Verfügung zu stellen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtert und Ihren Erfolg langfristig sichert.

  • Kandidaten–und Bewerberverwaltung

  • Unternehmensdaten
  • Projektmanagement
  • CRM
  • CV-/Profil-Import
  • Datenschutz/EU-DSGVO
  • Stellenportal
  • Bewerberformular
  • Kundenportal
  • Dashboard
  • Mobile Recruiting
  • Cloud / On-Premise
  • Reportings
  • Dokumentenverwaltung
  • Outlook, Word und Excel Integration
  • Individuelle Berechtigungen
  • Rechnungserstellung und Überwachung
  • Aufwandserfassung
  • Wiedervorlagenmanagement
  • Telefonie und SMS Funktionen

Aufgaben und Vorteile des Online Recruiting Tools

Mit dem Online Recruiting Tool Meffert WebRecruiter® beschleunigen und vereinfachen Sie Ihre Recruiting-Verfahren deutlich und erhöhen gleichzeitig die Qualität Ihrer Arbeit. Ihre Effizienz steigt signifikant. Die Vorteile einer E-Recruiting Software sind schnell erklärt: Es vereinfacht Ihre externe und interne Personalsuche erheblich. Ihre Stellenanzeigen auf diversen Jobportalen und Ihrer Website verwalten Sie bequem. Bewerberdaten lassen sich schnell importieren und zentral weiterverarbeiten. Auch die Kommunikation mit Klienten und Kunden wird durch die Einbindung von Word und die Nutzung sicherer, cloudbasierter Dienste deutlich einfacher.

Was unser Online Recruiting Tool für Sie leistet:

  • Automatisierte Workflows, die Zeit sparen und Fehlerquellen minimieren
  • Zentrale Verwaltung aller Bewerberdaten – schnell durchsuchbar und DSGVO-konform
  • Effiziente Abstimmung von Stellenprofilen mit Kunden, Teams und Entscheidern
  • Jobportal-Anbindung (job eXchange®) für Reichweite auf Knopfdruck
  • Übersichtliche Oberfläche mit klaren Prozessen – auch für neue Nutzer sofort verständlich
  • Webbasierter Zugriff – ideal für mobiles Arbeiten oder verteilte Teams

Die key features der Arbeitsvermittler Software

Kommunikation

  • Individuell gestaltete Einzel- und Serienbriefe mit Microsoft Word
  • Vorlagenbasierte, personalisierbare Einzel- und Serien-E-Mails
  • SMS-Funktion mit fertigen Vorlagen
  • Online-Zusammenarbeit mit Kandidaten/Bewerbern/Kunden über Webfrontend Meffert job eXchange

Suchen und selektieren

  • Einfache Suchfunktion wie in Internet-Suchmaschinen
  • Volltextsuche über den Inhalt von Dateien (pdf, Word, Excel, Powerpoint, html und viele mehr)
  • Häufig benötigte Abfragen können gespeichert werden
  • Massenbearbeitungsfunktionen zur Weiterverarbeitung der Selektionsergebnisse

Schnittstellen/ Meffert CVparser

  • Importieren von Profilen aus Experteer, XING und LinkedIn
  • Importieren von Lebensläufen aus Word- oder PDF-Dateien mit intelligenter Erkennung (Parsing) der Daten
  • Automatisches Befüllen der strukturierten Datenmasken ohne manuelle Eingabe
  • Senden von Mails/Terminen/Aufgaben an Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Tobit David sowie Importieren von E-Mails (inkl. Attachments)
  • Telefonie-Unterstützung (TAPI) zum Wählen von Rufnummern und Erkennung eingehender Anrufe mit dem Kandidaten- und Firmennamen
  • Integration von Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

Reporting

  • Zahlreiche eingebaute Berichte mit Ihrem Firmenlogo
  • Leicht anpassbare Ausdrucke und Exportmöglichkeiten von Listen
  • Reportdesigner für völlig frei gestaltbare benutzerdefinierte Berichte

Lead-Generator

  • Zugriff auf aktuelle Onlinestellenangebote im deutschen Internet
  • Filterbare Onlineabfrage mit Link zur Original-Stellenanzeige
  • Ausblenden von Ausbildungsstellen und Angeboten von Jobvermittlern möglich

Replikation/ Synchronisation

  • Offline-Nutzung für mobile Benutzer
  • Automatische Datenbanksynchronisation zwischen weltweit verteilten Servern und Standorten

Benutzerverwaltung

  • Verwaltung von Benutzern, Gruppen und funktionsbezogenen Berechtigungen
  • Zeitlich befristete Benutzerkonten
  • Protokollfunktion über den Datenzugriff

Online Recruiting System – Meffert Recruiter®

Das informative Herzstück der Meffert Recruiting Suite® Mit unserem Online Recruiting System haben Sie stets das gute Gefühl, alles im Griff zu haben – unabhängig davon, von welchem Ort Sie arbeiten. Der Datenabgleich zwischen der Hauptdatenbank und Ihrem Notebook oder einer Niederlassung findet sicher und vollautomatisch im Hintergrund statt. So wird aus unserem Online Recruiting Tool ein leistungsfähiges Instrument Ihrer täglichen Arbeit – flexibel, unkompliziert und effektiv. Unser E-Recruiting-System basiert auf bewährter Microsoft-Technologie und läuft auch bei großer Nutzerzahl und umfangreichem Datenaufkommen schnell, stabil und zuverlässig.

Mobile Online Recruiting Lösung – Meffert WebRecruiter®

Die browserbasierte Lösung für unterwegs – flexibel und ganz ohne Softwareinstallation. Die mobile Online Recruiting Lösung – Meffert WebRecruiter® versorgt Sie unterwegs mit allen benötigten Informationen aus Ihrer Recruiting-Datenbank. Um das Online Recruiting Tool nutzen zu können, benötigen Sie lediglich einen Internet-Browser. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Notebook, Tablet oder Smartphone verwenden. Auch externe Researcher lassen sich einfach und projektbezogen für die von Ihnen freigegebenen Projekte und Kandidaten einbinden. Mit unserer mobilen E-Recruiting Lösung behalten Sie auch von unterwegs den vollen Überblick.

Homepage-Integration – Meffert job eXchange®

Ihre perfekte Homepage-Integration – Das Jobportal Unsere Software für Personaldienstleister berücksichtigt ebenfalls eine Integration Ihrer Homepage in den Recruiting-Prozess. Meffert job eXchange® ist ein in Ihre Homepage integriertes Jobportal, mit dem Sie zuverlässig, schnell und einfach offene Vakanzen auf Ihrer Homepage veröffentlichen und Online-Bewerbungen ermöglichen. Der Datenaustausch mit Ihrer Recruiting-Datenbank erfolgt vollautomatisch und vereinfacht das Einpflegen von Stellen und Kandidaten erheblich.

Mit unserer E-Recruiting Lösung sind Ihre Daten sicher!

Mit unserem Online-Dienst „datenschutz-freigabe.de“ ist es für Personalberater einfach, die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) im Rahmen des E-Recruitings einzuhalten.

Unsere Recruiting Software  bzw. Online Recruiting Tool unterstützt Sie beim Einhalten der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf vielfältige Weise. Hierzu zählen die nachweisliche Speicherung der Daten in Deutschland sowie anpassbare automatisierte Workflows zur Kommunikation mit Kandidaten in Bezug auf die Einholung der Genehmigungen (Opt Ins). Durch automatisierte Workflows ist auch eine Bereinigung des Datenbestands nach Ablauf der Zweckbindung z. B. durch Pseudonymisierung oder löschen der Daten möglich. Selbstverständlich werden diese Prozesse auf Ihren gewünschten Bedarf angepasst.

Sichere Datenhaltung in Deutschland oder in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur
Ein ausgeklügeltes Berechtigungsmodell auf Datensatz- und Funktionsebene
Auf Wunsch höherer Zugriffsschutz mit Security Token und One-Time-Passwort
Verschlüsselte Datenverbindung

Flexibilität und Individualität mit Ihrem neuen Online Recruiting Tool

Ihr Online Recruiting Tool soll genauso flexibel sein wie Sie selbst? Kein Problem. Mit der mobilen E-Recruiting-Software bekommen Sie genau das: eine mobile Lösung, bei der Flexibilität Trumpf ist.

Sie haben die Wahl zwischen vielen unterschiedlichen Paketen für verschiedene Prozesse und Software-Module. Gerne stellen wir Ihnen auch eine maßgeschneiderte Lösung zusammen, die ein Maximum an Individualität bietet. Wir beraten Sie gerne!

mobile-E-Recruiting-Software

Sie planen einen Software-Wechsel?

Der Gedanke an einen Software-Wechsel bereitet vielen Personaldienstleistern Bauchschmerzen, aber wir können Ihnen diese Sorgen nehmen. Die bewährte Vorgehensweise bei einem Wechsel auf unsere Software gewährleistet Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit, Effizienz und Support.

Online Recruiting Tool – FAQ

Mit einem Online Recruiting Tool digitalisieren Unternehmen ihre Recruiting-Prozesse. Diese werden so schneller, günstiger und effizienter.

Mit einem Online Recruiting Tool werden Stellenanzeigen günstiger und können leichter aktuell gehalten werden. Bewerbungen werden schneller verarbeitet und die Kommunikation zwischen allen Parteien wird einfacher. Die Software bietet Unterstützung bei der Kandidatensuche und kann auf Wunsch eine gute Vorauswahl treffen, was viel Zeit einspart.

Die private Arbeitsvermittlung vermittelt zwischen Privatpersonen und Unternehmen. Ihre Aufgabe besteht darin, entweder eine Arbeitsstelle für einen Bewerber zu finden oder eine offene Stelle für ein Unternehmen mit einem passenden Bewerber zu besetzen. Die Aufgabe richtet sich jeweils danach, von welcher Seite der Auftrag kommt.

Ihre Online Recruiting Tool – Meffert Recruiting Suite®

Die Meffert Recruiting Suite® ist das Online Recruiting Tool für Personaldienstleister und Arbeitsvermittler. Springen Sie auf den Zug der Digitalisierung auf und automatisieren Sie Ihre Prozesse für mehr Effizienz und geringere Kosten.

Jetzt das Online Recruiting Tool Meffert Recruiting Suite® testen!