Meffert Recruiting Suite® –
Die Personalbeschaffung hat sich in dem vergangenen Jahrzehnt stark gewandelt und wird Jahr für Jahr komplexer.
Im Rahmen des digitalen Wandels müssen Recruiter und Unternehmen proaktiver agieren und verschiedene Recruitingkanäle managen, um mit Kandidatinnen und Kandidaten ins Gespräch zu kommen und zugleich ein schnelles Feedback gewährleisten zu können. Ohne ein modernes, digitalisiertes Recruiting können Recruiter oder Unternehmen mit dieser Entwicklung, heutzutage und vor allem in Zukunft kaum bis nicht mehr mithalten.
Die Personalbeschaffung und deren Komplexität hat sich in den vergangenen Jahren und Jahrzehnten stark verändert. Im Rahmen des digitalen Transformationsprozesses gilt es für Unternehmen im Rahmen ihrer Personalbeschaffungsbestrebungen verschiedene Recruitingkanäle zu managen, mit Kandidatinnen und Kandidaten individuell ins Gespräch zu kommen und Bewerberinnen und Bewerbern ein schnelles Feedback geben zu können. Ohne ein modernes, digitalisiertes Recruiting ist dies für Unternehmen heutzutage und vor allem in Zukunft kaum bis nicht mehr möglich.
Damit HR-Teams auf dem aktuellen, Kandidat gesteuerten Markt, in der heutigen Zeit konkurrieren können, müssen sie bereit sein, innovativ, kreativ und flexibel zu agieren und auch in der Lage sein, ihre Einstellungsprozesse neu zu denken und im Rahmen des digitalen Transformationsprozesses zu aktualisieren, zu modernisieren und weiterzuentwickeln. E-Recruiting Tools, welche Recruiter und HR-Abteilungen in die Lage versetzen sollen, ineffizientes Arbeiten zu vermeiden und sich den zeitlichen Freiraum zu schaffen, welcher erforderlich ist, um sich auf die eigentlichen Kernbereiche des Personalwesens zu fokussieren, bilden eine hervorragende Basis den analogen Recruitingprozess in das digitale Zeitalter zu überführen.
Erwägen Sie bzw. Ihr Team einen neuen Ansatz für die Durchführung von Einstellungsprozessen? Dann bietet Ihnen die „Meffert Recruiting Suite®“ die Unterstützung bei Ihrer Arbeit, die Sie suchen, um Ihre bisherigen analogen Recruitingprozesse in das digitale Zeitalter zu überführen! Unsere E-Recruiting-Software-Lösung gibt Ihnen und Ihrem Team die Werkzeuge an die Hand, welche in der heutigen Zeit benötigt werden und welche sicherstellen, dass die Prozesse modern, zu jeder Zeit und an jedem Ort auf der Welt funktionieren und Ihnen somit einen klaren Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz verschaffen.
Befördern Sie Ihr E-Recruiting aufs nächste Level und bauen Sie auf die Effizienz, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Meffert Recruiting Suite®!
Was ist eine digitale Recruiting Software?
Eine digitale Recruiting Software ist ein Software-Tool oder -Programm, welches von HR-Teams und Headhuntern während ihrer Einstellungsprozesstätigkeiten genutzt werden und diese dabei unterstützen. Digitale Einstellungstools nutzen aktuelle und moderne Technologien, um das Rekrutieren bzw. das Recruiting im oder für Unternehmen zu rationalisieren und zu verbessern. Hierbei unterstützen sie alle Aspekte des Recruitings wie z.B. Werbung, Bewertung und Verwaltung von Bewerbern und Kandidaten. Darüber hinaus unterstützen digitale Recruiting Softwarelösungen auch das Berichtswesen und vereinfachen die Dokumentation und das Bereitstellen sowie das Zugreifen und Abrufen von Prozessdaten und Informationen für jeden Mitarbeiter. Zudem hilft sie dabei, die Erfahrung zwischen den Kandidaten und Einstellungsteams erheblich zu verbessern.
Die key features der Digitalen Recruiting Software
Kommunikation
- Individuell gestaltete Einzel- und Serienbriefe mit Microsoft Word
- Vorlagenbasierte, personalisierbare Einzel- und Serien-E-Mails
- SMS-Funktion mit fertigen Vorlagen
- Online-Zusammenarbeit mit Kandidaten/Bewerbern/Kunden über Webfrontend Meffert job eXchange
Suchen und selektieren
- Einfache Suchfunktion wie in Internet-Suchmaschinen
- Volltextsuche über den Inhalt von Dateien (pdf, Word, Excel, Powerpoint, html und viele mehr)
- Häufig benötigte Abfragen können gespeichert werden
- Massenbearbeitungsfunktionen zur Weiterverarbeitung der Selektionsergebnisse
Schnittstellen/ Meffert CVparser
- Importieren von Profilen aus Experteer, XING und LinkedIn
- Importieren von Lebensläufen aus Word- oder PDF-Dateien mit intelligenter Erkennung (Parsing) der Daten
- Automatisches Befüllen der strukturierten Datenmasken ohne manuelle Eingabe
- Senden von Mails/Terminen/Aufgaben an Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Tobit David sowie Importieren von E-Mails (inkl. Attachments)
- Telefonie-Unterstützung (TAPI) zum Wählen von Rufnummern und Erkennung eingehender Anrufe mit dem Kandidaten- und Firmennamen
- Integration von Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Reporting
- Zahlreiche eingebaute Berichte mit Ihrem Firmenlogo
- Leicht anpassbare Ausdrucke und Exportmöglichkeiten von Listen
- Reportdesigner für völlig frei gestaltbare benutzerdefinierte Berichte
Lead-Generator
- Zugriff auf aktuelle Onlinestellenangebote im deutschen Internet
- Filterbare Onlineabfrage mit Link zur Original-Stellenanzeige
- Ausblenden von Ausbildungsstellen und Angeboten von Jobvermittlern möglich
Replikation/ Synchronisation
- Offline-Nutzung für mobile Benutzer
- Automatische Datenbanksynchronisation zwischen weltweit verteilten Servern und Standorten
Benutzerverwaltung
- Verwaltung von Benutzern, Gruppen und funktionsbezogenen Berechtigungen
- Zeitlich befristete Benutzerkonten
- Protokollfunktion über den Datenzugriff
Wertvolle, digitale Rekrutierungswerkzeuge für HR-Teams
Das ATS (Applicant Tracking System):
Hierbei handelt es sich um eine Softwareanbindung, welche verwendet wird, um den jeweiligen Rekrutierungsprozess zu rationalisieren, indem Kandidatenbewerbungen gespeichert und der gesamte Rekrutierungsprozess zentral verwaltet und organisiert wird. Das ATS findet seine Anfänge bereits in den frühen 1990ern und hat bis zum heutigen Tag schon einen langen Weg zurückgelegt. Die ersten Systeme taten nichts anderes, als die Lebensläufe von Kandidaten zu verfolgen. Die Funktionalität ist seither um ein Vielfaches gewachsen und das Repertoire ist beispielsweise mit dem CV-Parsing, die Berichterstattung, die Stellenausschreibung, die Verwaltung der E-Mail-Korrespondenzen und um den Datenschutz (Stichwort: EU-DSGVO) erweitert worden. Das ATS von heute bildet somit das Herzstück für sämtliche Rekrutierungsvorgänge. Ein modernes ATS bietet Ihnen die Möglichkeit und den großen Vorteil, den gesamten Rekrutierungsprozess in direktem Zusammenspiel mit allen am Prozess beteiligten Teams und/oder Personen auf einer einzigen, zentralen Plattform abzuwickeln. Das ATS kann Kandidaten zudem einen nahtlosen Bewerbungsprozess bieten, was zu einer Reduzierung der Abbruchquote führen kann und zu einer positiven Kandidatenerfahrung führt.
Soziale Medien: – der Aufenthaltsort von Millennial- und Gen-Z-Arbeitnehmern und den Mitarbeitern von morgen
Bei der Rekrutierung dreht sich im Wesentlichen alles um den Aufbau und die Pflege von Kontakten. Social-Media-Plattformen wie beispielsweise Facebook, Twitter, Instagram, XING, LinkedIn und Co. sind hierfür unschätzbare Werkzeuge für Recruiter und HR-Verantwortliche geworden, um sich Netzwerke und Talentpools aufzubauen.
Die Art und Weise wie Kandidaten mit Unternehmen interagieren hat sich sehr stark verändert. Millennial- und Gen-Z-Arbeitnehmer erwarten, dass Unternehmen Neuigkeiten über Stellenangebote in den Sozialen Medien veröffentlichen. Soziale Medien bieten zudem die große Möglichkeit, passive Talente bzw. Kandidaten zu entdecken und mit diesen in Kontakt zu treten. Mit der digitalen E-Recruiting Software: Meffert Recruiting Suite® können auch Sie die vielen Vorteile des Social Media Recruitings für sich nutzbar machen.
Mobile First –
Zeit- und Ortsunabhängig handeln, arbeiten und kommunizieren
Die mobile Nutzung hat zunehmend auch im Recruiting Einzug gehalten und beeinflusst nicht nur die Kollaboration der Recruiter und HR-Teams untereinander, sondern macht auch das standortunabhängige Arbeiten möglich – und dies sowohl für den Bewerbungsprozess als auch beim Bewerbermanagement.
Messenger-Recruiting-Verfahren –
neue Kommunikationswege beschreiten
Papiergeführte Bewerbungen gehörten zunehmend der Vergangenheit an. Anschreiben verlieren an Bedeutung. Der organisatorische Aufwand bei der Verwaltung von Bewerbungsunterlagen in Papierform wird in den Unternehmen sowie deren HR-Fachabteilungen zunehmend heruntergefahren und die Prozesse werden digitalisiert. Dies ebnet den Kommunikationsweg über Messengerdienste wie z.B. WhatsApp. Bewerbungen können direkt im 1:1-Dialog erfolgen und dies auch per kurzen, ressourcensparenden Interviews oder auch als Video-Call.
Kommunikation und Präsenz –
reale Ansprechpartner – nahbar und kommunikativ
Unternehmen, Kandidaten, Bewerber und Recruiter treten im Rahmen der vielschichtigen kommunikativen Möglichkeiten in der gegenwärtigen Zeit und in Zukunft noch viel mehr in direkten, persönlichen Dialog zueinander. Kandidaten und Bewerber wollen einen direkten, realen Ansprechpartner, mit Bild und Kontaktdaten und wünschen sich eine nahbare und direkte, schnelle Kommunikation. Dazu gehört auch für Unternehmen, dort aktiv zu sein, wo die relevante Zielgruppe aktiv ist, um Präsenz zu zeigen und um ein positives Vertrauensverhältnis zur jeweiligen Zielgruppe aufzubauen, zu pflegen und zu bewahren.
Mit unserer Digital Recruiting Software – Lösung sind Ihre Daten sicher!
Mit unserem Online-Dienst „datenschutz-freigabe.de“ ist es für Personalberater einfach, die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) im Rahmen des E-Recruitings einzuhalten.
Unsere Digital Recruiting Software – Lösungen unterstützen Sie beim Einhalten der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf vielfältige Weise. Hierzu zählen die nachweisliche Speicherung der Daten in Deutschland sowie anpassbare automatisierte Workflows zur Kommunikation mit Kandidaten in Bezug auf die Einholung der Genehmigungen (Opt Ins). Durch automatisierte Workflows ist auch eine Bereinigung des Datenbestands nach Ablauf der Zweckbindung z. B. durch Pseudonymisierung oder löschen der Daten möglich. Selbstverständlich werden diese Prozesse auf Ihren gewünschten Bedarf angepasst.
Darüber hinaus sind weitere wichtige Features einer Digital Recruiting Software:
-
- das Verwalten von Bewerberdaten sowie das Kommunikationsmanagement,
- das automatische Erfassen von Bewerberdaten (CV-Parsing),
- das veröffentlichen von Stellenanzeigen auf den hauseigenen Karriereseiten des Unternehmens,
- die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Jobbörsen und anderen (Social-Media)-Kanälen (Multiposting),
- der rollenbasierte Zugriff von Recruitern, der HR-Fachabteilungen und gegebenenfalls der Bewerber selbst,
- die Kollaboration mit Recruitern und Fachabteilungen,
- die Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten bzw. Bewerberinnen und Bewerbern,
- eine positive Nutzererfahrung sowie eine nutzerfreundliche Bedienbarkeit der Software durch alle Beteiligten,
- die Möglichkeit der Einbindung von Videointerviews,
- die Erstellung und das Durchsuchen von Talentpools,
- das Erstellen von automatisierten Arbeitsabläufen und Prozessen sowie von Terminerinnerungen,
- das effiziente managen der Bewerbervorauswahl sowie die Einbindung von Einstellungstests,
- die DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf Basis der geltenden Datenschutzgesetze,
- das Bereitstellen relevanter Kennzahlen sowie aussagekräftige Reportingfunktionalitäten,
- ein kundenorientierter und kompetenter Kundenservice als auch ein
- optimales Preis-Leistungs-Verhältnis.
Sie möchten noch mehr über die vielen Funktionalitäten im Einzelnen unserer Digital Recruiting Software – Lösung erfahren? Auf unserer Features-Übersicht finden Sie einen kleinen Auszug der vielen Funktionalitäten unserer Softwarelösung. Unter Pakete könne Sie sich zudem über die individuellen Paket-Lösungen informieren. Gerne beraten wir Sie auch in einem unverbindlichen Gespräch über Möglichkeiten und Lösungen. – Sprechen Sie uns einfach an!
Sie planen einen Software-Wechsel?
Der Gedanke an einen Software-Wechsel bereitet vielen Personaldienstleistern Bauchschmerzen, aber wir können Ihnen diese Sorgen nehmen. Die bewährte Vorgehensweise bei einem Wechsel auf unsere Software gewährleistet Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit, Effizienz und Support.
Digital Recruiting Software FAQ
Eine Digital Recruiting Software ist eine Software-Anwendung, die für die Personalgewinnung und Vermittlung zum Einsatz kommt. Sie unterstützt Personaldienstleister beim online stattfindenden Recruiting-Prozess auf der digitalen Ebene, wie beispielsweise bei Aktivitäten über soziale Medien oder Online-Stellenbörsen, der Kommunikation mit Bewerbern und Kunden oder der Projekt- und Dokumentenverwaltung.
Das Digital Recruiting verbessert den Prozess der Personalbeschaffung. Bewerbungen, die über ein elektronisches Formular und somit digital erfolgen, erhöhen nachweislich die Bewerber- und Datenqualität und können gleichzeitig die Kosten oder Durchlaufzeiten pro Bewerbung senken.
Das Digital Recruiting übernimmt viele wichtige Aufgaben. Dazu gehört unter anderem die komplette, digitaliserte Personalbeschaffung – von der Ausschreibung der Stelle über die Kandidatensuche und Auswahl bis hin zur Kommunikation.
Eine Digital Recruiting Software bietet sowohl Arbeitgebern, als auch Arbeitnehmern entscheidende Vorteile. Zum einen sind digitalisierte Stellenanzeigen günstiger und können einfacher aktualisiert werden. Andererseits können Bewerbungen schneller sowie effizienter bearbeitet werden und die Kommunikation wird vereinfacht. Nicht zuletzt dient eine Digital Recruiting Software als Unterstützung bei der Kandidatensuche und kann eine aussagekräftige Vorselektion von Bewerbern vornehmen.
Als Synonyme von Digital Recruiting Software werden auch die Ausdrücke Applicant Tracking System (ATS), E-Recruiting Software, HR System, Staffing Software oder Bewerbermanagementsystem verwendet.
Beim digitalisierten Recruiting werden Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebsite, auf Jobbörsen oder in sozialen Netzwerken veröffentlicht, um potenzielle Bewerber zu finden. Zudem ermöglicht das digitale Recruiting eine passgenaue Ansprache und eine direkte Kontaktaufnahme zu talentierten Kandidaten (Active Sourcing).
Meffert Recruiting Suite® –
Die Digital Recruiting Software für alle Herausforderungen im digitalen Recruiting-Zeitalter
Mit der Meffert Recruiting Suite® halten Sie nicht nur eine verlässliche, fertige Digital Recruiting Software in Ihren Händen, welche Ihnen viel Zeit und Geld spart, Kommunikations- und Organisationsprozesse nachhaltig und effizient strukturiert und organisiert, sondern sich auch nahtlos an Ihre jeweiligen Prozessstrukturen im Unternehmen und Fachabteilungen einfügt und sich auch stets individuell an Ihre jeweilig jetzigen und zukünftigen Bedürfnisse anpassen lässt. – Gehen auch Sie mit der Zeit, beschreiten Sie den Weg in das digitale Recruiting-Zeitalter und profitieren Sie von den vielen Vorteilen unserer Digital Recruiting Software – Lösung!
Vereinbaren Sie am besten noch heute ein erstes, unverbindliches Kennenlern- und Beratungsgespräch. – Das Team der Meffert E-Recruiting Solutions freut sich darauf Sie bei Ihrem Vorhaben tatkräftig zu unterstützen.