In Zeiten zunehmender Digitalisierung ist eine professionelle Online Recruiting Software unverzichtbar, wenn es darum geht, Vakanzen zielgerichtet, effizient und strukturiert zu besetzen. Mit der E-Recruiting Software – Meffert Recruiting Suite®, und im Besonderen dem browserbasierten Meffert WebRecruiter®, steuern Sie den gesamten Recruiting-Prozess zentral über eine benutzerfreundliche Online-Oberfläche – jederzeit erreichbar, ganz ohne Installation. Die Software wurde speziell für die Anforderungen von Recruitern, Headhuntern und Personaldienstleistern entwickelt und bildet sämtliche Abläufe des modernen Recruitings digital ab:
Von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über das Matching und die Kommunikation mit Kandidaten bis hin zur Auswertung der Ergebnisse – alles in einem System. Seit 1994 entwickelt Meffert Software Lösungen für die Personalbranche – stets praxisnah und im direkten Austausch mit Kunden. Das Ergebnis: Eine Online Recruiting Software, die nicht nur technisch überzeugt, sondern den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Entdecken Sie, wie einfach, sicher und flexibel digitales Recruiting heute sein kann – mit einer Lösung, die mit Ihnen wächst.
Befördern Sie Ihr E-Recruiting aufs nächste Level und bauen Sie auf die Effizienz, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Meffert Recruiting Suite®!
Aufgaben und Vorteile einer Online Recruiting Software
Mit der Meffert Recruiting Suite®, insbesondere dem Meffert WebRecruiter®, setzen Sie auf eine zukunftsorientierte, webbasierte Lösung, die den digitalen Wandel im Recruiting aktiv unterstützt. Die Online Recruiting Software bildet alle zentralen Aufgaben des modernen Personalmanagements ab – von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zur Auswahl und Kommunikation mit Kandidaten und Klienten – und das alles komfortabel über den Browser. Zwar bedeutet die Einführung einer professionellen Online Recruiting Software eine gewisse Investition, doch die Vorteile zeigen sich schon nach kurzer Zeit im täglichen Einsatz: Prozesse werden beschleunigt, der administrative Aufwand sinkt, und die Qualität im Recruiting steigt messbar. Seit 1994 entwickelt Meffert Software Lösungen für die Personalbranche – stets praxisnah und im direkten Austausch mit Kunden. Das Ergebnis: Eine Online Recruiting Software, die nicht nur technisch überzeugt, sondern den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Diese Vorteile bietet Ihnen unsere Online Recruiting Software:
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Übersichtliches, webfähiges Interface für schnellen Zugriff – auch unterwegs
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Automatisierte Prozesse für weniger Verwaltungsaufwand
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DSGVO-konforme Kommunikation mit Bewerbern und Klienten
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Integration eines eigenen Jobportals (job eXchange®)
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CV-Parsing und intelligente Suchfunktionen für präzise Treffer
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Reporting- und Analysefunktionen zur Erfolgskontrolle
Entdecken Sie, wie einfach, sicher und flexibel online Recruiting heute sein kann – mit einer Lösung, die mit Ihnen wächst.
Eine Online Recruiting Software für alle Herausforderungen
Als spezialisierte Online Recruiting Software für Personaldienstleister vereint die Meffert Recruiting Suite® alle Funktionalitäten, die Sie benötigen, um die Herausforderungen im Personalrecruitingbereich zu meistern. Seit mittlerweile mehr als 25 Jahren beobachten wir den Werdegang des E-Recruitings und die Veränderungen in der Branche. Anhand dieser Erkenntnisse haben wir unsere Online Recruiting Software auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und ein System ins Leben gerufen, das sich individuell in das Tagesgeschäft jedes Personaldienstleisters einfügt. In einer personalisierten Übersicht laufen alle Informationen und die Funktionen der verschiedenen Software-Module zusammen, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und gekonnt auf jede Situation reagieren können.
Die key features der Online Recruiting Software
Kommunikation
- Individuell gestaltete Einzel- und Serienbriefe mit Microsoft Word
- Vorlagenbasierte, personalisierbare Einzel- und Serien-E-Mails
- SMS-Funktion mit fertigen Vorlagen
- Online-Zusammenarbeit mit Kandidaten/Bewerbern/Kunden über Webfrontend Meffert job eXchange
Suchen und selektieren
- Einfache Suchfunktion wie in Internet-Suchmaschinen
- Volltextsuche über den Inhalt von Dateien (pdf, Word, Excel, Powerpoint, html und viele mehr)
- Häufig benötigte Abfragen können gespeichert werden
- Massenbearbeitungsfunktionen zur Weiterverarbeitung der Selektionsergebnisse
Schnittstellen/ Meffert CVparser
- Importieren von Profilen aus Experteer, XING und LinkedIn
- Importieren von Lebensläufen aus Word- oder PDF-Dateien mit intelligenter Erkennung (Parsing) der Daten
- Automatisches Befüllen der strukturierten Datenmasken ohne manuelle Eingabe
- Senden von Mails/Terminen/Aufgaben an Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Tobit David sowie Importieren von E-Mails (inkl. Attachments)
- Telefonie-Unterstützung (TAPI) zum Wählen von Rufnummern und Erkennung eingehender Anrufe mit dem Kandidaten- und Firmennamen
- Integration von Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Reporting
- Zahlreiche eingebaute Berichte mit Ihrem Firmenlogo
- Leicht anpassbare Ausdrucke und Exportmöglichkeiten von Listen
- Reportdesigner für völlig frei gestaltbare benutzerdefinierte Berichte
Lead-Generator
- Zugriff auf aktuelle Onlinestellenangebote im deutschen Internet
- Filterbare Onlineabfrage mit Link zur Original-Stellenanzeige
- Ausblenden von Ausbildungsstellen und Angeboten von Jobvermittlern möglich
Replikation/ Synchronisation
- Offline-Nutzung für mobile Benutzer
- Automatische Datenbanksynchronisation zwischen weltweit verteilten Servern und Standorten
Benutzerverwaltung
- Verwaltung von Benutzern, Gruppen und funktionsbezogenen Berechtigungen
- Zeitlich befristete Benutzerkonten
- Protokollfunktion über den Datenzugriff
Online Recruiting System – Meffert Recruiter®
Das informative Herzstück der Meffert Recruiting Suite®
Sie gewinnen mit unserem E-Recruiting System bzw. unserer Online Recruiting Software von detaillierten Kandidatenprofilen über aktuelle Kontaktübersichten bis zu aussagefähigen Reports stets das gute Gefühl, alles im Griff zu haben – unabhängig davon, von welchem Ort Sie gerade arbeiten. Der Datenabgleich im System zwischen der Hauptdatenbank und Ihrem Notebook oder einer Niederlassung findet sicher und vollautomatisch im Hintergrund statt. So wird aus unserer Online Recruiting Software ein leistungsfähiges Instrument für Ihre tägliche Arbeit – flexibel, effektiv und unkompliziert. Unsere Softwarelösung basiert auf bewährter Microsoft-Technologie und läuft selbst bei großer Nutzerzahl und umfangreichem Datenaufkommen schnell, stabil und zu zuverlässig. Nicht nur Ihr Team, auch Ihre Klienten und Kandidaten können sich bei Bedarf online anmelden.
Mobile Online Recruiting Softwarelösung – Meffert WebRecruiter®
Die browserbasierte Lösung für unterwegs– flexibel und ganz ohne Softwareinstallation.
Die mobile Online Recruiting Software – Meffert WebRecruiter® versorgt Sie unterwegs mit allen benötigten Informationen aus Ihrer Recruitingdatenbank. Um die Online Recruiting Software nutzen zu können, ist lediglich ein Internetbrowser erforderlich. Es spielt daher keine Rolle, ob ein Notebook, Tablet oder Smartphone verwendet wird. Auch externe Researcher lassen sich einfach und projektbezogen für die von Ihnen freigegebenen Firmen, Projekte und Kandidaten einbinden. Mit unserer mobilen E-Recruiting Software bleiben Sie flexibel, damit Sie auch von unterwegs den vollen Überblick behalten.
Homepage Integration – Meffert job eXchange®
Ihre perfekte Homepage-Integration – Das Job Portal
Unsere Software berücksichtigt ebenfalls die Integration Ihrer Homepage in den Recruiting-Prozess. Meffert job eXchange® ist ein in Ihre Homepage integriertes Job Portal, mit dem Sie schnell, zuverlässig und einfach offene Vakanzen auf Ihrer Website veröffentlichen und Onlinebewerbungen ermöglichen. Sie erhalten damit die Möglichkeit, ein Kandidatenportal für Ihre Projekte zu schaffen und offene Vakanzen unabhängig vom Ort und frei von Schaltkosten zu veröffentlichen. Der Datenaustausch mit Ihrer Recruiting-Datenbank erfolgt vollautomatisch ohne Medienbruch und vereinfacht das Einpflegen von Stellen und Kandidaten ganz erheblich.
Mit unserer Online Recruiting Softwarelösung sind Ihre Daten sicher!
Mit unserem Online-Dienst „datenschutz-freigabe.de“ ist es für Personalberater einfach, die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) im Rahmen des E-Recruitings einzuhalten.
Unsere Recruiting Software bzw. unsere Online Recruiting Software – Lösungen unterstützen Sie beim Einhalten der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf vielfältige Weise. Hierzu zählen die nachweisliche Speicherung der Daten in Deutschland sowie anpassbare automatisierte Workflows zur Kommunikation mit Kandidaten in Bezug auf die Einholung der Genehmigungen (Opt-Ins). Durch automatisierte Workflows ist auch eine Bereinigung des Datenbestands nach Ablauf der Zweckbindung z. B. durch Pseudonymisierung oder löschen der Daten möglich. Selbstverständlich werden diese Prozesse auf Ihren gewünschten Bedarf angepasst.
Online Recruiting Software für ein Maximum an Flexibilität und Individualität
Sie möchten orts- und zeitunabhängig arbeiten und Ihre Online Recruiting Software stets zur Hand haben? Mit der Meffert Recruiting Suite® ist dies alles kein Problem.
Unsere Online Recruiting Software kann auf unterschiedlichen Endgeräten wie Notebooks, Tablets und Smartphones verwendet werden. Sie bietet Ihnen ein flexibles Kandidatenmanagement und ermöglich die reibungslose Kommunikation zwischen HR-Abteilungen, Personalvermittlern, Kunden und Bewerbern – egal, wo Sie sich gerade befinden.
Fazit: Mit dem Einsatz einer Online Recruiting Software werden Ihre Prozesse nachhaltig …
- vereinfacht … da es einen Großteil des Recruiting-Prozesses inklusive komplexer Vorgänge übernimmt und die Transparenz sowohl für Sie als Recruiter, als auch für Ihre Bewerber und Klienten steigert.
- effizienter … da zeitraubende manuelle Vorgänge automatisiert ablaufen und Sie sich auf andere wichtige Aufgaben wie Kundenbindung oder Candidate Experience fokussieren können.
- qualitativ gesteigert … da Kandidaten im Mittelpunkt stehen und der gesamte Bewerbungsprozess menschlicher gestaltet ist.
Sie planen einen Software-Wechsel?
Der Gedanke an einen Software-Wechsel bereitet vielen Personaldienstleistern Bauchschmerzen, aber wir können Ihnen diese Sorgen nehmen. Die bewährte Vorgehensweise bei einem Wechsel auf unsere Software gewährleistet Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit, Effizienz und Support.
Online Recruiting Software FAQ
Eine Online Recruiting Software ist eine Applikation, die für die Personalgewinnung und Vermittlung zum Einsatz kommt. Sie unterstützt Personaldienstleister beim online stattfindenden Recruiting-Prozess, wie beispielsweise bei Aktivitäten über soziale Medien oder Online-Stellenbörsen, der Kommunikation mit Bewerbern und Kunden oder der Projekt- und Dokumentenverwaltung.
Das Online Recruiting verbessert den Prozess der Personalbeschaffung. Bewerbungen, die über ein elektronisches Formular erfolgen, erhöhen nachweislich die Bewerber- und Datenqualität und können gleichzeitig die Kosten oder Durchlaufzeiten pro Bewerbung senken.
Das Online Recruiting (oder auch Electronic-Recruiting) übernimmt viele wichtige Aufgaben. Dazu gehört unter anderem die komplette Personalbeschaffung – von der Ausschreibung der Stelle über die Kandidatensuche und Auswahl bis hin zur Kommunikation.
Eine Online Recruiting Software bietet sowohl Arbeitgebern, als auch Arbeitnehmern entscheidende Vorteile. Zum einen sind Online-Stellenanzeigen günstiger und können einfacher aktualisiert werden. Andererseits können Bewerbungen schneller sowie effizienter bearbeitet werden und die Kommunikation wird vereinfacht. Nicht zuletzt dient eine Online Recruiting Software als Unterstützung bei der Kandidatensuche und kann eine aussagekräftige Vorselektion von Bewerbern vornehmen.
Beim Online Recruiting werden Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebsite, auf Online-Jobbörsen oder in sozialen Netzwerken veröffentlicht, um potenzielle Bewerber über das Internetz zu finden. Zudem ermöglicht Online Recruiting eine passgenaue Ansprache und eine direkte Kontaktaufnahme zu talentierten Kandidaten (Active Sourcing).
Meffert Recruiting Suite® – Eine Online Recruiting Software für alle Herausforderungen von Personaldienstleistern und HR-Abteilungen
Mit der Meffert Recruiting Suite® halten Sie eine verlässliche E-Recruiting-Lösung in der Hand, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit entlastet.
Die Online Recruiting Software für Personaldienstleister, Recruiter und HR-Abteilungen übernimmt dabei nicht nur die Bewerbersuche, Ansprache und Kommunikation für Sie, sondern unterstützt Sie auch beim Erstellen von Reports, dem Dokumentenmanagement oder der DSGVO-konformen Verwaltung von personenbezogenen Daten.