E-Recruiting Software

Online Recruiting Software – Lösungen für Personaldienstleister und Recruiter

Finden Sie die besten Kandidaten in kürzester Zeit!

Eine Online Recruiting Software stellt in der heutigen Zeit, eines der wichtigsten Werkzeuge für jeden Recruiter und Personaldienstleister dar. Mittels einer speziellen Softwareapplikation findet der gesamte Recruiting-Prozess online über eine zentrale Oberfläche statt: So ermöglicht unsere E-Recruiting Software die effiziente Steuerung von Recruiting-Prozessen, gibt Ihnen einen permanenten Überblick über sämtliche Projekte und gestaltet die Kandidaten- und Klientenkommunikation professionell sowie einfach. Viele Personaldienstleister und Recruiter wissen den Mehrwert einer vollumfassenden Softwarelösung zu schätzen. Aus diesem Grund haben wir von Meffert Software Solutions der digitalen Personalgewinnung ein neues Gesicht gegeben: Die Meffert Recruiting Suite®!

Unsere Software wurde speziell für die Herausforderungen im Online-Recruiting entwickelt und individuell auf die Bedürfnisse von Personaldienstleistern und Recruitern abgestimmt. So erlaubt sie die komplette Automatisierung von Recruiting-Prozessen und erleichtert gleichzeitig sämtliche Aspekte Ihrer alltäglichen Arbeit – gesteigerte Effizienz garantiert! Seit mehr als 25 Jahren haben wir die Online-Software-Gesamtlösung im direkten Praxisbezug erprobt und somit auf Ihren Erfolg ausgerichtet. Unsere Online Recruiting Software zeigt sich dabei besonders benutzerfreundlich, effektiv und immer up-to-date: Die hohe Funktionalität ermöglicht es Ihnen schnell und unkompliziert auf jede Anfrage zu reagieren und gleichzeitig Stellenbeschreibungen mit Klienten, Kandidaten und Researchern abzustimmen. Zudem senken Sie nachhaltig Ihre Kosten und schaffen sich gleichzeitig zeitliche Freiräume.

Befördern Sie Ihr E-Recruiting aufs nächste Level und bauen Sie auf die Effizienz, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Meffert Recruiting Suite®!

Meffert E-Recruiting Software für Mac OS, Windows und Linux

Aufgaben und Vorteile einer Online Recruiting Software

Mit der Meffert Recruiting Suite® heißen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen willkommen und schaffen eine digitale und weborientierte Personalgewinnungsstrategie, die Sie nachhaltig zum Erfolg führt. Obwohl die Digitalisierung im Personalwesen mit einem gewissen finanziellen Aufwand einhergeht, überwiegen bei der Anwendung einer Online Recruiting Software auf lange Sicht die Vorteile. Zu den wichtigsten Aufgaben einer Software im Online-Recruiting gehören dabei die Vereinfachung und Beschleunigung von Recruitingverfahren als auch die Qualitätssteigerung Ihrer Arbeit. Die interne Personalgewinnung sowie die externe Bewerberakquisition laufen dank automatisierter Prozesse viel effizienter ab. In der Meffert Recruiting Suite® können Sie beispielsweise Stellenausschreibungen auf mehreren Portalen verwalten oder sogar in Ihre Unternehmenswebsite integrieren. Für die Kandidatenauswahl lassen sich Bewerberdaten wie Lebensläufe in Sekundenschnelle importieren und zentralisiert weiterverarbeiten. Zudem läuft die Bewerberkommunikation und Korrespondenz mit Klienten um einiges einfacher ab – beispielsweise durch die Integration von Microsoft Word oder durch die Nutzung unseres sicheren cloudbasierten Datenaustauschs.

  • Kandidaten–und Bewerberverwaltung

  • Unternehmensdaten
  • Projektmanagement
  • CRM
  • CV-/Profil-Import
  • Datenschutz/EU-DSGVO
  • Stellenportal
  • Bewerberformular
  • Kundenportal
  • Dashboard
  • Mobile Recruiting
  • Cloud / On-Premise
  • Reportings
  • Dokumentenverwaltung
  • Outlook, Word und Excel Integration
  • Individuelle Berechtigungen
  • Rechnungserstellung und Überwachung
  • Aufwandserfassung
  • Wiedervorlagenmanagement
  • Telefonie und SMS Funktionen

Eine Online Recruiting Software für alle Herausforderungen

Als spezialisierte Online Recruiting Software für Personaldienstleister vereint die Meffert Recruiting Suite® alle Funktionalitäten, die Sie benötigen, um die Herausforderungen im Personalrecruitingbereich zu meistern. Seit mittlerweile mehr als 25 Jahren beobachten wir den Werdegang des E-Recruitings und die Veränderungen in der Branche. Anhand dieser Erkenntnisse haben wir unsere Online Recruiting Software auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und ein System ins Leben gerufen, das sich individuell in das Tagesgeschäft jedes Personaldienstleisters einfügt. In einer personalisierten Übersicht laufen alle Informationen und die Funktionen der verschiedenen Software-Module zusammen, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und gekonnt auf jede Situation reagieren können.

Die key features der Online Recruiting Software

Kommunikation

  • Individuell gestaltete Einzel- und Serienbriefe mit Microsoft Word
  • Vorlagenbasierte, personalisierbare Einzel- und Serien-E-Mails
  • SMS-Funktion mit fertigen Vorlagen
  • Online-Zusammenarbeit mit Kandidaten/Bewerbern/Kunden über Webfrontend Meffert job eXchange

Suchen und selektieren

  • Einfache Suchfunktion wie in Internet-Suchmaschinen
  • Volltextsuche über den Inhalt von Dateien (pdf, Word, Excel, Powerpoint, html und viele mehr)
  • Häufig benötigte Abfragen können gespeichert werden
  • Massenbearbeitungsfunktionen zur Weiterverarbeitung der Selektionsergebnisse

Schnittstellen/ Meffert CVparser

  • Importieren von Profilen aus Experteer, XING und LinkedIn
  • Importieren von Lebensläufen aus Word- oder PDF-Dateien mit intelligenter Erkennung (Parsing) der Daten
  • Automatisches Befüllen der strukturierten Datenmasken ohne manuelle Eingabe
  • Senden von Mails/Terminen/Aufgaben an Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Tobit David sowie Importieren von E-Mails (inkl. Attachments)
  • Telefonie-Unterstützung (TAPI) zum Wählen von Rufnummern und Erkennung eingehender Anrufe mit dem Kandidaten- und Firmennamen
  • Integration von Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

Reporting

  • Zahlreiche eingebaute Berichte mit Ihrem Firmenlogo
  • Leicht anpassbare Ausdrucke und Exportmöglichkeiten von Listen
  • Reportdesigner für völlig frei gestaltbare benutzerdefinierte Berichte

Lead-Generator

  • Zugriff auf aktuelle Onlinestellenangebote im deutschen Internet
  • Filterbare Onlineabfrage mit Link zur Original-Stellenanzeige
  • Ausblenden von Ausbildungsstellen und Angeboten von Jobvermittlern möglich

Replikation/ Synchronisation

  • Offline-Nutzung für mobile Benutzer
  • Automatische Datenbanksynchronisation zwischen weltweit verteilten Servern und Standorten

Benutzerverwaltung

  • Verwaltung von Benutzern, Gruppen und funktionsbezogenen Berechtigungen
  • Zeitlich befristete Benutzerkonten
  • Protokollfunktion über den Datenzugriff

Online Recruiting System – Meffert Recruiter®

Das informative Herzstück der Meffert Recruiting Suite®

Sie gewinnen mit unserem E-Recruiting System bzw. unserer Online Recruiting Software von detaillierten Kandidatenprofilen über aktuelle Kontaktübersichten bis zu aussagefähigen Reports stets das gute Gefühl, alles im Griff zu haben – unabhängig davon, von welchem Ort Sie gerade arbeiten. Der Datenabgleich im System zwischen der Hauptdatenbank und Ihrem Notebook oder einer Niederlassung findet sicher und vollautomatisch im Hintergrund statt. So wird aus unserer Online Recruiting Software ein leistungsfähiges Instrument für Ihre tägliche Arbeit – flexibel, effektiv und unkompliziert. Unsere Softwarelösung basiert auf bewährter Microsoft-Technologie und läuft selbst bei großer Nutzerzahl und umfangreichem Datenaufkommen schnell, stabil und zu zuverlässig. Nicht nur Ihr Team, auch Ihre Klienten und Kandidaten können sich bei Bedarf online anmelden.

Meffert Recruiting Suite®: Die Online Recruiting Software für Personaldienstleister und HR-Abteilungen

Mobile Online Recruiting Softwarelösung – Meffert WebRecruiter®

Die browserbasierte Lösung für unterwegs– flexibel und ganz ohne Softwareinstallation.

Die mobile Online Recruiting Software – Meffert WebRecruiter® versorgt Sie unterwegs mit allen benötigten Informationen aus Ihrer Recruitingdatenbank. Um die Online Recruiting Software nutzen zu können, ist lediglich ein Internetbrowser erforderlich. Es spielt daher keine Rolle, ob ein Notebook, Tablet oder Smartphone verwendet wird. Auch externe Researcher lassen sich einfach und projektbezogen für die von Ihnen freigegebenen Firmen, Projekte und Kandidaten einbinden. Mit unserer mobilen E-Recruiting Software bleiben Sie flexibel, damit Sie auch von unterwegs den vollen Überblick behalten.

Meffert WebRecruiter®: Die mobile Online Recruiting Software - Lösung für unterwegs

Homepage Integration – Meffert job eXchange®

Ihre perfekte Homepage-Integration – Das Job Portal

Unsere Software berücksichtigt ebenfalls die Integration Ihrer Homepage in den Recruiting-Prozess. Meffert job eXchange® ist ein in Ihre Homepage integriertes Job Portal, mit dem Sie schnell, zuverlässig und einfach offene Vakanzen auf Ihrer Website veröffentlichen und Onlinebewerbungen ermöglichen. Sie erhalten damit die Möglichkeit, ein Kandidatenportal für Ihre Projekte zu schaffen und offene Vakanzen unabhängig vom Ort und frei von Schaltkosten zu veröffentlichen. Der Datenaustausch mit Ihrer Recruiting-Datenbank erfolgt vollautomatisch ohne Medienbruch und vereinfacht das Einpflegen von Stellen und Kandidaten ganz erheblich.

Meffert job eXchange®: Job Portal-Features für Ihre Website

Mit unserer Online Recruiting Softwarelösung sind Ihre Daten sicher!

Mit unserem Online-Dienst „datenschutz-freigabe.de“ ist es für Personalberater einfach, die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) im Rahmen des E-Recruitings einzuhalten.

Unsere Recruiting Software  bzw. unsere Online Recruiting Software – Lösungen unterstützen Sie beim Einhalten der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf vielfältige Weise. Hierzu zählen die nachweisliche Speicherung der Daten in Deutschland sowie anpassbare automatisierte Workflows zur Kommunikation mit Kandidaten in Bezug auf die Einholung der Genehmigungen (Opt-Ins). Durch automatisierte Workflows ist auch eine Bereinigung des Datenbestands nach Ablauf der Zweckbindung z. B. durch Pseudonymisierung oder löschen der Daten möglich. Selbstverständlich werden diese Prozesse auf Ihren gewünschten Bedarf angepasst.

Sichere Datenhaltung in Deutschland oder in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur
Ein ausgeklügeltes Berechtigungsmodell auf Datensatz- und Funktionsebene
Auf Wunsch höherer Zugriffsschutz mit Security Token und One-Time-Passwort
Verschlüsselte Datenverbindung

Online Recruiting Software für ein Maximum an Flexibilität und Individualität

Sie möchten orts- und zeitunabhängig arbeiten und Ihre Online Recruiting Software stets zur Hand haben? Mit der Meffert Recruiting Suite® ist dies alles kein Problem.
Unsere Online Recruiting Software kann auf unterschiedlichen Endgeräten wie Notebooks, Tablets und Smartphones verwendet werden. Sie bietet Ihnen ein flexibles Kandidatenmanagement und ermöglich die reibungslose Kommunikation zwischen HR-Abteilungen, Personalvermittlern, Kunden und Bewerbern – egal, wo Sie sich gerade befinden.

Meffert Recruiting Suite®: Die Online Recruiting Software für maximale Flexibilität, Produktivität und Individualität

Fazit: Mit dem Einsatz einer Online Recruiting Software werden Ihre Prozesse nachhaltig …

  • vereinfacht … da es einen Großteil des Recruiting-Prozesses inklusive komplexer Vorgänge übernimmt und die Transparenz sowohl für Sie als Recruiter, als auch für Ihre Bewerber und Klienten steigert.
  • effizienter … da zeitraubende manuelle Vorgänge automatisiert ablaufen und Sie sich auf andere wichtige Aufgaben wie Kundenbindung oder Candidate Experience fokussieren können.
  • qualitativ gesteigert … da Kandidaten im Mittelpunkt stehen und der gesamte Bewerbungsprozess menschlicher gestaltet ist.

Sie planen ein Software-Wechsel?

Der Gedanke an einen Software-Wechsel bereitet vielen Personaldienstleistern Bauchschmerzen, aber wir können Ihnen diese Sorgen nehmen. Die bewährte Vorgehensweise bei einem Wechsel auf unsere Software gewährleistet Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit, Effizienz und Support.

Online Recruiting Software FAQ

Eine Online Recruiting Software ist eine Applikation, die für die Personalgewinnung und Vermittlung zum Einsatz kommt. Sie unterstützt Personaldienstleister beim online stattfindenden Recruiting-Prozess, wie beispielsweise bei Aktivitäten über soziale Medien oder Online-Stellenbörsen, der Kommunikation mit Bewerbern und Kunden oder der Projekt- und Dokumentenverwaltung.

Das Online Recruiting verbessert den Prozess der Personalbeschaffung. Bewerbungen, die über ein elektronisches Formular erfolgen, erhöhen nachweislich die Bewerber- und Datenqualität und können gleichzeitig die Kosten oder Durchlaufzeiten pro Bewerbung senken.

Das Online Recruiting (oder auch Electronic-Recruiting) übernimmt viele wichtige Aufgaben. Dazu gehört unter anderem die komplette Personalbeschaffung – von der Ausschreibung der Stelle über die Kandidatensuche und Auswahl bis hin zur Kommunikation.

Eine Online Recruiting Software bietet sowohl Arbeitgebern, als auch Arbeitnehmern entscheidende Vorteile. Zum einen sind Online-Stellenanzeigen günstiger und können einfacher aktualisiert werden. Andererseits können Bewerbungen schneller sowie effizienter bearbeitet werden und die Kommunikation wird vereinfacht. Nicht zuletzt dient eine Online Recruiting Software als Unterstützung bei der Kandidatensuche und kann eine aussagekräftige Vorselektion von Bewerbern vornehmen.

Beim Online Recruiting werden Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebsite, auf Online-Jobbörsen oder in sozialen Netzwerken veröffentlicht, um potenzielle Bewerber über das Internetz zu finden. Zudem ermöglicht Online Recruiting eine passgenaue Ansprache und eine direkte Kontaktaufnahme zu talentierten Kandidaten (Active Sourcing).

Meffert Recruiting Suite® – Eine Online Recruiting Software für alle Herausforderungen von Personaldienstleistern und HR-Abteilungen

Mit der Meffert Recruiting Suite® halten Sie eine verlässliche E-Recruiting-Lösung in der Hand, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit entlastet.
Die Online Recruiting Software für Personaldienstleister, Recruiter und HR-Abteilungen übernimmt dabei nicht nur die Bewerbersuche, Ansprache und Kommunikation für Sie, sondern unterstützt Sie auch beim Erstellen von Reports, dem Dokumentenmanagement oder der DSGVO-konformen Verwaltung von personenbezogenen Daten.