Die professionelle Headhunter Software – Meffert Recruiting Suite®
Finden Sie die besten Kandidaten in kürzester Zeit!
Eine Headhunter Software ist heutzutage aus der Personalvermittlung nicht mehr wegzudenken. Sie unterstützt den Headhunter als wichtiges Tool zur effizienten Steuerung von Recruiting-Prozessen und zur professionellen Kommunikationsgestaltung mit Kandidaten und Klienten. Durch eine effiziente Headhunter Software behalten Sie stets den Überblick über alle Ihre Projekte.
Wir von Meffert Software Solutions haben eine Headhunter Software entwickelt, die speziell auf die Herausforderungen der Personalbranche ausgerichtet ist. Unsere Meffert Recruiting Suite® geht dabei individuell auf die Bedürfnisse von Headhunters ein und erleichtert jegliche Aspekte der täglichen Arbeit. Die Software für Headhunter ermöglicht Ihnen eine effiziente Gestaltung all Ihrer Arbeitsprozesse und ist somit eine Gesamtlösung für Ihren Erfolg! Als E-Recruiting Software mit über 20 Jahren Praxiserfahrung vereint die Meffert Recruiting Suite® sämtliche Anforderungen der Branche – benutzerfreundlich, effektiv und immer up to date. Die hohe Funktionalität der Software ermöglicht Ihnen eine schnelle Reaktion auf Anfragen und sorgt dafür, dass Sie Positionsbeschreibungen sehr leicht mit Klienten, Kandidaten und Researchern abstimmen können. Darüber hinaus sparen Sie in der Administration viel Zeit und haben die Möglichkeit, Ihre Kosten nachhaltig zu senken.
Befördern Sie Ihr E-Recruiting aufs nächste Level und bauen Sie auf die Effizienz, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Meffert Recruiting Suite®!
Die Software für Headhunter – hohe Treffergenauigkeit und individuell einsetzbar
Wer die richtigen Kandidaten finden und gewinnen kann, sichert sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Unter der Flut von potentiellen Personen wird es jedoch zunehmend schwieriger, geeignete Kandidaten aufzuspüren. Eine Headhunter Software schafft hier Abhilfe! Effektive Recruiting-Prozesse erhöhen die Treffergenauigkeit und minimieren den administrativen Aufwand. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe: passende Kandidaten zu finden und für den Klienten zu gewinnen! Seit 1994 entwickeln wir bei Meffert Recruiting Solutions umfassende Software-Lösungen für Headhunter und Personalberater. Unsere Recruiting-Lösungen sind dabei flexibel sowie unkompliziert und effektiv in der Handhabung. Durch die perfekte Integration in Ihren alltäglichen Workflow können Sie mit unserer Software für Headhunter schnell und zielgerichtet reagieren und Ihre Prozesse effizienter gestalten – unsere Software für Headhunter passt sich an Ihre individuellen Bedürfnisse an!
Die key features der Headhunter Software
Kommunikation
- Individuell gestaltete Einzel- und Serienbriefe mit Microsoft Word
- Vorlagenbasierte, personalisierbare Einzel- und Serien-E-Mails
- SMS-Funktion mit fertigen Vorlagen
- Online-Zusammenarbeit mit Kandidaten/Bewerbern/Kunden über Webfrontend Meffert job eXchange
Suchen und selektieren
- Einfache Suchfunktion wie in Internet-Suchmaschinen
- Volltextsuche über den Inhalt von Dateien (pdf, Word, Excel, Powerpoint, html und viele mehr)
- Häufig benötigte Abfragen können gespeichert werden
- Massenbearbeitungsfunktionen zur Weiterverarbeitung der Selektionsergebnisse
Schnittstellen/ Meffert CVparser
- Importieren von Profilen aus Experteer, XING und LinkedIn
- Importieren von Lebensläufen aus Word- oder PDF-Dateien mit intelligenter Erkennung (Parsing) der Daten
- Automatisches Befüllen der strukturierten Datenmasken ohne manuelle Eingabe
- Senden von Mails/Terminen/Aufgaben an Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Tobit David sowie Importieren von E-Mails (inkl. Attachments)
- Telefonie-Unterstützung (TAPI) zum Wählen von Rufnummern und Erkennung eingehender Anrufe mit dem Kandidaten- und Firmennamen
- Integration von Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Reporting
- Zahlreiche eingebaute Berichte mit Ihrem Firmenlogo
- Leicht anpassbare Ausdrucke und Exportmöglichkeiten von Listen
- Reportdesigner für völlig frei gestaltbare benutzerdefinierte Berichte
Lead-Generator
- Zugriff auf aktuelle Onlinestellenangebote im deutschen Internet
- Filterbare Onlineabfrage mit Link zur Original-Stellenanzeige
- Ausblenden von Ausbildungsstellen und Angeboten von Jobvermittlern möglich
Replikation/ Synchronisation
- Offline-Nutzung für mobile Benutzer
- Automatische Datenbanksynchronisation zwischen weltweit verteilten Servern und Standorten
Benutzerverwaltung
- Verwaltung von Benutzern, Gruppen und funktionsbezogenen Berechtigungen
- Zeitlich befristete Benutzerkonten
- Protokollfunktion über den Datenzugriff
Meffert Recruiter® – das bewährte E-Recruiting System für Headhunter
Effizient und schnell zu den besten Kandidaten
Der Meffert Recruiter® ist ein hochspezialisiertes CRM-System für Headhunter, das wir speziell für die Recruiting Branche entwickelt haben. Es bildet das Herzstück der Headhunter Software Meffert Recruiting Suite® und vereint zentral alle Informationen des Recruiting Prozesses für Personalvermittler, Researcher und Headhunter. Mit unserem E-Recruiting System verknüpfen Sie Kandidaten, Kunden sowie Projekte auf effiziente Weise und bestimmen, wo Ihre Daten liegen und wie Sie darauf zugreifen. Die Headhunter Software ist genau auf die Bedürfnisse von Personalberatern und Personalvermittlern zugeschnitten. Sie läuft dabei sowohl in gängigen Webbrowsern, als auch auf Ihrem Server, einer privaten Cloud oder als „Software as a Service“. Somit sind Sie immer unabhängig und flexibel – egal von wo aus Sie arbeiten oder wie viele Niederlassungen Sie einbinden.
Meffert Recruiter® basiert auf bewährter Microsoft-Technologie, gleicht zuverlässig Daten vernetzter Standorte ab und läuft auch bei großer Nutzerzahl stabil. Darüber hinaus können Sie die Software über Windows, Apple Mac und Linux nutzen.
Mobile Headhunter Software – Meffert WebRecruiter®
Die schlanke Lösung für unterwegs – flexibel und ohne Softwareinstallation
Als mobile E-Recruiting Software arbeitet Meffert WebRecruiter® im Internet Browser, um Ihnen ein Maximum an Flexibilität zu bieten. Sie können unsere Headhunter Software auf jedem mobilen Endgerät – z. B. dem iPad, Tablet oder Smartphone – nutzen. Damit sind Sie jederzeit in der Lage, mit der Recruiting Datenbank zu arbeiten und wichtige Daten wie beispielsweise Kandidatenprofile, Projektdetails oder Berichte abzufragen. Unsere Software für Headhunter vereinfacht professionelle Präsentationen beim Klienten vor Ort und gibt Ihnen das gute Gefühl, alles unter Kontrolle zu haben.
Perfekte Website Integration – Meffert job eXchange®
Online-Stellenbörse und Kunden-Kontakt-Portal in einem – 100 % CI-konform
Dank Meffert job eXchange® betreiben Sie auf Ihrer Website schnell, sicher und einfach ein eigenes Online Job Portal. Dabei pflegen Sie Inhalte direkt in unserem E-Recruiting System Meffert Recruiter® ein. Durch die optimale Vernetzung aller Prozesse in unserer Headhunter Software sparen Sie sich und Ihren Kandidaten viel Zeit. Der integrierte Meffert CV-parser liest hochgeladene Bewerberdateien aus und übernimmt passende Werte automatisch in die Datenbank. Für Ihre Stellenbörse ist dies ein echter Wettbewerbsvorteil!
Sie werden übrigens von Meffert job eXchange® automatisch per E-Mail informiert, wenn Änderungen in der Datenbank vorgenommen werden. Somit behalten Sie dank unserer Software für Headhunter stets alle Prozesse im Blick.
Mit unserer Headhunter Software sind Ihre Daten sicher!
Sicherheit auf höchstem Niveau!
Unsere Headhunter Software unterstützen Sie beim Einhalten der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf vielfältige Weise. Hierzu zählen die nachweisliche Speicherung der Daten in Deutschland sowie anpassbare automatisierte Workflows zur Kommunikation mit Kandidaten in Bezug auf die Einholung der Genehmigungen (Opt-ins). Durch automatisierte Workflows ist auch eine Bereinigung des Datenbestands nach Ablauf der Zweckbindung z. B. durch Pseudonymisierung oder löschen der Daten möglich. Selbstverständlich werden diese Prozesse auf Ihren gewünschten Bedarf angepasst und unterstützen Sie dabei, die neuen DSGVO Anforderungen zu erfüllen.
Die Headhunter Software für ein Maximum an Flexibilität und Individualität
Sie möchten orts- und zeitunabhängig arbeiten und Ihre Headhunter Software stets zur Hand haben? Mit der Meffert Recruiting Suite® ist dies kein Problem. Unsere mobile E-Recruiting Software kann auf unterschiedlichen Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder Laptop verwendet werden. Sie bietet Ihnen ein flexibles Kandidatenmanagement und ermöglich die reibungslose Kommunikation zwischen HR-Abteilungen, Personalvermittlern, Kunden und Bewerbern – egal, wo Sie sich gerade befinden.
Sie planen ein Software-Wechsel?
Der Gedanke an einen Software-Wechsel bereitet vielen Personaldienstleistern Bauchschmerzen, aber wir können Ihnen diese Sorgen nehmen. Die bewährte Vorgehensweise bei einem Wechsel auf unsere Software gewährleistet Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit, Effizienz und Support.
E-Recruiting Software FAQ
Eine Headhunter Software ist eine Software-Applikation, die für die Personalgewinnung und Vermittlung zum Einsatz kommt. Sie unterstützt Headhunter beim online stattfindenden Recruiting-Prozess, wie beispielsweise bei Aktivitäten über soziale Medien oder Online-Stellenbörsen, der Kommunikation mit Bewerbern und Kunden oder der Projekt- und Dokumentenverwaltung.
Das E-Recruiting verbessert den Prozess der Personalbeschaffung. Bewerbungen, die über ein elektronisches Formular erfolgen, erhöhen nachweislich die Bewerber- und Datenqualität und können gleichzeitig die Kosten oder Durchlaufzeiten pro Bewerbung senken.
Das E-Recruiting (oder auch Electronic-Recruiting) übernimmt viele wichtige Aufgaben. Dazu gehört unter anderem die komplette Personalbeschaffung – von der Ausschreibung der Stelle über die Kandidatensuche und Auswahl bis hin zur Kommunikation.
Eine Headhunter Software bietet sowohl Arbeitgebern, als auch Arbeitnehmern entscheidende Vorteile. Zum einen sind Online-Stellenanzeigen günstiger und können einfacher aktualisiert werden. Andererseits können Bewerbungen schneller sowie effizienter bearbeitet werden und die Kommunikation wird vereinfacht. Nicht zuletzt dient eine Headhunter Software als Unterstützung bei der Kandidatensuche und kann eine aussagekräftige Vorselektion von Bewerbern vornehmen.
Als Synonyme von E-Recruiting Software werden die Ausdrücke Applicant Tracking System (ATS), HR System, Staffing Software oder Bewerbermanagementsystem verwendet.
Beim E-Recruiting werden Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebsite, auf Jobbörsen oder in sozialen Netzwerken veröffentlicht, um potenzielle Bewerber zu finden. Zudem ermöglicht E-Recruiting eine passgenaue Ansprache und eine direkte Kontaktaufnahme zu talentierten Kandidaten (Active Sourcing).
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
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Dann sprechen Sie uns bitte an, wir beraten Sie gerne!