Die Digitalisierung hat auch im Personalwesen Einzug gehalten. Deshalb stellt eine E-Recruiting Software das wichtigste Tool für jeden Personaldienstleister oder Recruiter dar. Mittels einer speziellen Software-Applikation findet der gesamte Recruiting-Prozess online über eine zentrale Oberfläche statt: So ermöglicht eine E-Recruiting Software die effiziente Steuerung von Prozessen, gibt Ihnen einen permanenten Überblick über sämtliche Projekte und gestaltet die Kommunikation mit Kandidaten und Klienten professionell sowie einfach. Viele Personalberater wissen den Mehrwert einer vollumfassenden E-Recruiting Software mittlerweile zu schätzen. Aus diesem Grund haben wir von Meffert Software Solutions der digitalen Personalgewinnung ein neues Gesicht gegeben: Die Meffert Recruiting Suite®!
Die Software wurde speziell für die Herausforderungen im E-Recruiting entwickelt und individuell auf die Bedürfnisse von Personaldienstleistern abgestimmt. Sie erlaubt die komplette Automatisierung von Recruiting-Prozessen und erleichtert sämtliche Aspekte Ihrer täglichen Arbeit – gesteigerte Effizienz garantiert! In mehr als 25 Jahren haben wir die Software-Gesamtlösung in der Praxis erprobt und damit auf Ihren Erfolg als Personaldienstleister ausgerichtet. Unsere E-Recruiting Software zeigt sich dabei besonders benutzerfreundlich, effektiv und immer up-to-date: Dank der hohen Funktionalität reagieren Sie schnell auf jede Anfrage und können Stellenbeschreibungen mit Klienten, Kandidaten und Researchern leicht abstimmen. Zudem senken Sie nachhaltig Ihre Kosten und sparen enorm viel Zeit ein.
Befördern Sie Ihr E-Recruiting aufs nächste Level und bauen Sie auf die Effizienz, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Meffert Recruiting Suite®!
Aufgaben und Vorteile einer E-Recruiting Software
Mit der Meffert Recruiting Suite® heißen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen willkommen und schaffen eine digitale Personalgewinnungsstrategie, die Sie nachhaltig zum Erfolg führt. Obwohl die Digitalisierung im Personalwesen mit einem gewissen finanziellen Aufwand einhergeht, überwiegen bei der Anwendung einer E-Recruiting Software auf lange Sicht die Vorteile. Zu den wichtigsten Aufgaben einer Software für E-Recruiting gehören dabei die Vereinfachung und Beschleunigung des Recruiting-Verfahrens sowie die Steigerung der Qualität Ihrer Arbeit. Die interne Personalgewinnung sowie die externe Bewerberakquisition laufen dank automatisierter Prozesse viel effizienter ab. In der Meffert Recruiting Suite® können Sie beispielsweise Stellenausschreibungen auf mehreren Portalen verwalten oder sogar in Ihre Unternehmenswebsite einbinden. Für die Kandidatenauswahl lassen sich Bewerberdaten wie Lebensläufe in Sekundenschnelle importieren und zentral weiterverarbeiten. Zudem läuft die Bewerberkommunikation und Korrespondenz mit Klienten um einiges einfacher ab – beispielsweise durch die Integration von Microsoft Word oder durch die Nutzung unseres sicheren cloudbasierten Datenaustauschs.
Die E-Recruiting Software für alle Herausforderungen
Als spezialisierte E-Recruiting Software für Personaldienstleister vereint die Meffert Recruiting Suite® alle Funktionalitäten, die Sie benötigen, um die Herausforderungen im Personalbereich zu meistern. Seit mittlerweile über 25 Jahren beobachten wir den Werdegang des E-Recruitings und die Veränderungen in der Branche. Anhand dieser Erkenntnisse haben wir unsere E-Recruiting Software auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und ein System ins Leben gerufen, das sich individuell in das Tagesgeschäft jedes Personaldienstleisters einfügt. In einer personalisierten Übersicht laufen alle Informationen und die Funktionen der verschiedenen Software-Module zusammen, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und gekonnt auf jede Situation reagieren können.
E-Recruiting System – Meffert Recruiter®
Das informative Herzstück der Meffert Recruiting Suite®
Sie gewinnen mit unserem E-Recruiting System von detaillierten Kandidatenprofilen über aktuelle Kontaktübersichten bis zu aussagefähigen Reports stets das gute Gefühl, alles im Griff zu haben – unabhängig davon, von welchem Ort Sie gerade arbeiten. Der Datenabgleich im System zwischen der Hauptdatenbank und Ihrem Notebook oder einer Niederlassung findet sicher und vollautomatisch im Hintergrund statt. So wird aus unserer E-Recruiting Software ein leistungsfähiges Instrument Ihrer täglichen Arbeit – flexibel, unkompliziert und effektiv. Unsere Systemsoftware basiert auf bewährter Microsoft-Technologie und läuft selbst bei großer Nutzerzahl und umfangreichem Datenaufkommen schnell, stabil und zu verlässlich. Nicht nur Ihr Team, auch Ihre Klienten und Kandidaten können sich bei Bedarf online anmelden.
Mobile E-Recruiting-Lösung – Meffert WebRecruiter®
Die browserbasierte Lösung für unterwegs– flexibel und ganz ohne Softwareinstallation.
Die mobile E-Recruiting Software – Meffert WebRecruiter® versorgt Sie unterwegs mit allen benötigten Informationen aus Ihrer Recruiting-Datenbank. Um die E-Recruiting Software nutzen zu können, ist lediglich ein Internet-Browser erforderlich. Es spielt daher keine Rolle, ob ein Notebook, Tablet oder Smartphone verwendet wird. Auch externe Researcher lassen sich einfach und projektbezogen für die von Ihnen freigegebenen Firmen, Projekte und Kandidaten einbinden. Mit unserer mobilen E-Recruiting Software bleiben Sie flexibel, damit Sie auch von unterwegs den vollen Überblick behalten.
Homepage Integration – Meffert job eXchange®
Ihre perfekte Homepage-Integration – Das Job Portal
Unsere Software für Personaldienstleister berücksichtigt ebenfalls eine Integration Ihrer Homepage in den Recruiting-Prozess. Meffert job eXchange® ist ein in Ihre Homepage integriertes Job Portal, mit dem Sie zuverlässig, schnell und einfach offene Vakanzen auf Ihrer Homepage veröffentlichen und Online-Bewerbungen ermöglichen. Sie erhalten damit die Möglichkeit, ein Kandidatenportal für Ihre Projekte zu schaffen und offene Vakanzen unabhängig vom Ort und frei von Schaltkosten zu veröffentlichen. Der Datenaustausch mit Ihrer Recruiting-Datenbank erfolgt vollautomatisch ohne Medienbruch und vereinfacht das Einpflegen von Stellen und Kandidaten ganz erheblich.
Mit unserer E-Recruiting Lösung sind Ihre Daten sicher!
Mit unserem Online-Dienst „datenschutz-freigabe.de“ ist es für Personalberater einfach, die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) im Rahmen des E-Recruitings einzuhalten.
Unsere Recruiting Software bzw. E-Recruiting Software – Lösungen unterstützen Sie beim Einhalten der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf vielfältige Weise. Hierzu zählen die nachweisliche Speicherung der Daten in Deutschland sowie anpassbare automatisierte Workflows zur Kommunikation mit Kandidaten in Bezug auf die Einholung der Genehmigungen (Opt Ins). Durch automatisierte Workflows ist auch eine Bereinigung des Datenbestands nach Ablauf der Zweckbindung z. B. durch Pseudonymisierung oder löschen der Daten möglich. Selbstverständlich werden diese Prozesse auf Ihren gewünschten Bedarf angepasst.
E-Recruiting Software für ein Maximum an Flexibilität und Individualität
Sie möchten orts- und zeitunabhängig arbeiten und Ihre E-Recruiting Software stets zur Hand haben? Mit der Meffert Recruiting Suite® ist dies kein Problem.
Unsere mobile E-Recruiting Software kann auf unterschiedlichen Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder Laptop verwendet werden. Sie bietet Ihnen ein flexibles Kandidatenmanagement und ermöglich die reibungslose Kommunikation zwischen HR-Abteilungen, Personalvermittlern, Kunden und Bewerbern – egal, wo Sie sich gerade befinden.
Fazit: Mit dem Einsatz einer E-Recruiting Software werden Ihre Prozesse nachhaltig …
- vereinfacht … da das E-Recruiting System einen Großteil des Recruiting-Prozesses inklusive komplexer Vorgänge übernimmt und die Transparenz sowohl für Sie als Recruiter, als auch für Ihre Bewerber und Klienten steigert.
- effizienter … da zeitraubende manuelle Vorgänge automatisiert ablaufen und Sie sich auf andere wichtige Aufgaben wie Kundenbindung oder Candidate Experience fokussieren können.
- qualitativ gesteigert … da Kandidaten im Mittelpunkt stehen und der gesamte Bewerbungsprozess menschlicher gestaltet ist.
E-Recruiting Software FAQ
Eine E-Recruiting Software ist eine Software-Applikation, die für die Personalgewinnung und Vermittlung zum Einsatz kommt. Sie unterstützt Personaldienstleister beim online stattfindenden Recruiting-Prozess, wie beispielsweise bei Aktivitäten über soziale Medien oder Online-Stellenbörsen, der Kommunikation mit Bewerbern und Kunden oder der Projekt- und Dokumentenverwaltung.
Das E-Recruiting verbessert den Prozess der Personalbeschaffung. Bewerbungen, die über ein elektronisches Formular erfolgen, erhöhen nachweislich die Bewerber- und Datenqualität und können gleichzeitig die Kosten oder Durchlaufzeiten pro Bewerbung senken.
Das E-Recruiting (oder auch Electronic-Recruiting) übernimmt viele wichtige Aufgaben. Dazu gehört unter anderem die komplette Personalbeschaffung – von der Ausschreibung der Stelle über die Kandidatensuche und Auswahl bis hin zur Kommunikation.
Eine E-Recruiting Software bietet sowohl Arbeitgebern, als auch Arbeitnehmern entscheidende Vorteile. Zum einen sind Online-Stellenanzeigen günstiger und können einfacher aktualisiert werden. Andererseits können Bewerbungen schneller sowie effizienter bearbeitet werden und die Kommunikation wird vereinfacht. Nicht zuletzt dient eine E-Recruiting Software als Unterstützung bei der Kandidatensuche und kann eine aussagekräftige Vorselektion von Bewerbern vornehmen.
Als Synonyme von E-Recruiting Software werden die Ausdrücke Applicant Tracking System (ATS), HR System, Staffing Software oder Bewerbermanagementsystem verwendet.
Beim E-Recruiting werden Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebsite, auf Jobbörsen oder in sozialen Netzwerken veröffentlicht, um potenzielle Bewerber zu finden. Zudem ermöglicht E-Recruiting eine passgenaue Ansprache und eine direkte Kontaktaufnahme zu talentierten Kandidaten (Active Sourcing).
Meffert Recruiting Suite® – Eine E-Recruiting Software für alle Herausforderungen von Personaldienstleistern und HR-Abteilungen
Mit der Meffert Recruiting Suite® halten Sie eine verlässliche E-Recruiting-Lösung in der Hand, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit entlastet.
Die E-Recruiting Software für Personaldienstleister und HR-Abteilungen übernimmt dabei nicht nur die Bewerbersuche, Ansprache und Kommunikation für Sie, sondern unterstützt Sie auch beim Erstellen von Reports, dem Dokumentenmanagement oder der DSGVO-konformen Verwaltung von personenbezogenen Daten.